Nhân Viên Hành Chính Kiêm Nhập Liệu

Phần hành chính- văn phòng

Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan
Quản lý các chi phí công ty: phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, vận chuyển ..… và cả chi phí tiếp khách.
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,....
Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan
Hậu cần cho các phòng ban nhằm đảm bảo các công việc diễn ra đúng kế hoạch.
Lập kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên.
Quản lý chuyên cần, thời gian làm việc của nhân viên
Kiểm tra đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng.
Đảm nhiệm hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công ty và BGĐ: Visa, Giấy phép KD, vé máy bay…
Chuẩn bị, sắp xếp và thông báo lịch họp cho BGĐ và công ty
Đảm nhiệm gửi thư mời, chuẩn bị địa điểm, nội dung, công tác hậu cần…

Phần nhập liệu

Nhận đơn đặt hàng trên hệ thống, nhập liệu vào phần mềm.
Các việc khác theo cấp trên.
Cập nhật thông tin khách hàng (số KH, sản lượng bán theo mã sản phẩm).

Kỹ năng cần: kỹ năng lắng nghe; khả năng thuyết phục và trình bày rõ ràng, chính xác, hiệu quả; kỹ năng lập và triển khai kế hoạch; kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Tính cách: cẩn thận, chu đáo, bảo mật, trung thực.
Thái độ: nhiệt tình, lạc quan, kỷ luật, công bằng.
Đã có kinh nghiệm 3 năm trở lên tại vị trí

Tăng lương định kỳ
Cơ hội thăng tiến: có thể phát triển đào tạo trong công việc
Du lịch cùng với công ty hàng năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Đóng BHYT, BHTN, BHXH đầy đủ
Thưởng cuối năm
Nghỉ phép thêm: nhân viên dưới 1 năm là 13.5 ngày, trên 1 năm là 27 ngày
Lương: Thương lượng
Tăng ca được 1.5 lương, hỗ trợ tiền ăn tăng ca 100.000/buổi sau 19g00.
Quà tặng cho thai sản nhân viên công ty (đối với nữ)
Quà tặng cho nhân viên đón thành viên mới (đối với nam)
Quà tặng cho các thành viên có em bé <16 tuổi: quà 1/6
Hỗ trợ vé xe, vé tàu về quê Tết
Quà tặng lễ 8/3 và 11/5 (đối với nữ), và 15/6 (nam)
Phụ cấp điện thoại

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-19 22:00:03