NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KIÊM LỄ TÂN

I/ NHIỆM VỤ:

Tìm báo giá, hỗ trợ quản lý lịch livestream
Quản lý công việc vệ sinh tại văn phòng, căn hộ công ty
Giám sát tình trạng ra vào chung và bảo trì của văn phòng. Hoàn tất các biểu mẫu đăng ký với tòa nhà
Nhiệm vụ đột xuất khác theo sự phân công của cấp trên
Xử lý các nhiệm vụ của lễ tân tại quầy lễ tân như trả lời điện thoại, tiếp đón khách, ứng viên
Cung cấp các nhiệm vụ hành chính/văn phòng chung như đánh máy, photo, in ấn, lưu trữ hồ sơ, nhập dữ liệu, bổ sung văn phòng phẩm và thức ăn ở quầy pantry v.v.
Kiểm tra công việc vệ sinh tại văn phòng, căn hộ công ty để duy trì khu vực lễ tân, phòng họp, phòng phát trực tiếp và các khu vực chung luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Nhận, chuyển phát, xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm
Chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp và các sự kiện của công ty
Cập nhật tất cả hồ sơ chấm công của Nhân viên, hỗ trợ thủ tục gia nhập / nghỉ việc cho nhân viên tại công ty

II/ PHÚC LỢI:

Lương tháng 13 (chia theo tỷ lệ nếu nhân viên làm việc dưới một năm)
Hỗ trợ đậu xe hàng tháng nếu làm việc sau giờ hoạt động quy định của tòa nhà: 50.000 VNĐ
Phụ cấp gửi xe hàng tháng trong giờ hoạt động của tòa nhà: Công ty sẽ chi trả trực tiếp cho tòa nhà
Trợ cấp tiền điện thoại hàng tháng: VND 150.000
Lương cứng: VND 8- 11 Mil Gross

III/ YÊU CẦU:

Biết giao tiếp tiếng Anh cơ bản. Có thể sử dụng Excel và Word
Tốt nghiệp trung cấp trở lên. Ngoại hình sáng
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty tại tòa nhà Mapletree – phường Tân Phong Quận 7 và căn hộ của công ty ở gần đó
Thời gian làm việc: 9h sáng – 6h chiều từ Thứ 2 đến Thứ 6
Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động, trách nhiệm và có thể làm việc độc lập dưới sự quản lý, ham học hỏi
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công việc hành chính và có thể bắt đầu làm việc ngay
Chăm chỉ, linh hoạt, có tổ chức, thân thiện, hòa đồng (môi trường 9x)

IV/ GIẤY TỜ CẦN NỘP KHI ĐI LÀM:

01 Giấy khám sức khỏe bản chính trong thời gian 6 tháng gần nhất
01 Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trong vòng 6 tháng gần nhất
01 Bản sao sổ hộ khẩu trong vòng 6 tháng gần nhất

Avoid wasting time and energy to buy food at the restaurant or hawker center by yourself. We&039;ll provide the best food for you and your team. Make better use of your valuable time to rest, bond, and do other things that matter to you.
,

,
In need of a laptop or certain devices specifically for work? It&039;s on us. We will provide the necessary tools that you need so you can focus on what you do best and get a job done.

Feel a need for a short break from work? our company is quite flexible when it comes to leaves; be it for vacation, sick, personal, or mental health days. Simply discuss what you need and we will try to cater to those.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-26 14:10:24