Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân -Đi Làm Trước Tết

Lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại/hotline, tiếp nhận điện thoại và trả lời, cung cấp các thông tin cần thiết, đầy đủ. Chuyển máy đến bộ phận liên quan cần liên hệ.
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng /đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách tham quan văn phòng làm việc tại công ty.
- Theo dõi an ninh văn phòng, tuân thủ kiểm soát ra vào công ty thông qua việc ghi chép sổ và cấp phát thẻ ra vào.
- Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Hành chính:
- Theo dõi các công nợ của bộ phận hành chính mỗi tháng.
- Tiếp nhận form đăng kí VPP từ các phòng ban đưa TP.HCNS duyệt, tổng hợp và gửi file đặt VPP.
- Sắp xếp lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp tại phòng họp, theo dõi lịch sử dụng phòng họp.
- Theo dõi và cập nhật các chi phí hành chính phát sinh trong văn phòng, làm đề nghị thanh toán chi phí cố định & phát sinh.
- Quản lý các vấn đề về bộ phận an ninh & vệ sinh công ty.
- Thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu: photo tài liệu, công chứng giấy tờ, chuẩn bị các chứng từ theo yêu cầu cần thiết của cấp trên.
- Đảm nhận việc cúng kiếng, lễ mỗi tháng.
Tuyển dụng/nhân sự (hỗ trợ):
- Tiếp nhận form yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban bộ phận.
- Thực hiện các thủ tục onboard cho nhân viên mới, cập nhật dữ liệu ứng viên lên hệ thống quản lý nhân sự của công ty....
- Theo dõi tuyển dụng chính: liên hệ ứng viên phỏng vấn, gửi email thư mời phỏng vấn & thư cảm ơn sau phỏng vấn.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên khi cần hỗ trợ

Thành thạo tin học văn phòng. Đặc biệt sử dụng tốt Excel...
Giao tiếp niềm nở, tính cách cẩn thận, tỉ mỉ
Tốt nghiệp CĐ- ĐH trở lên các chuyên ngành Hành chính văn thư, Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kế toán,...
Yêu thích công việc liên quan đến giấy tờ, hành chính, văn thư, lễ tân
Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm trở lên tại các vị trí công việc liên quan
Nữ, 21- 30 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn.
Tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

Mức lương: Thỏa thuận (Gross): 8 triệu- 10 triệu
Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm việc linh hoạt (thường off thứ 7).
Được hưởng các chế độ thưởng, du lịch, nghỉ các ngày Lễ 30/4+1/5, 2/9, Tết Dương Lịch, lương tháng 13...
Hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của công ty và theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, ...);
Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Được hỗ trợ các kỹ năng mềm trong quá trình làm việc.
Nghỉ trưa từ 12h30 – 13h30

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-15 18:25:22