Nhân viên Hành chính - Hỗ trợ Kinh doanh

Phân tích thị trường caravan (20%)

Xây dựng báo cáo phân tích định kỳ (theo tuần/tháng/quý) cho Ban Giám đốc.
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu doanh số, thị trường, đối thủ cạnh tranh
Đề xuất điều chỉnh kế hoạch kinh doanh dựa trên xu hướng thị trường và hiệu suất sales.

Tổng hợp, theo dõi số liệu bán (20%)

Theo dõi KPI bán hàng của từng bộ phận, từng dòng tour; Hiệu quả kênh phân phối và hiệu quả xúc tiến – truyền thông.
Tổng hợp báo cáo doanh số, KPI định kỳ của BP Kinh doanh.
Phối hợp với Sales & Marketing để xây dựng KH thúc đẩy bán và giám sát triển khai, báo cáo hiệu quả của từng chiến dịch.

Thiết kế- Sản xuất Sales Kit (40%)

Thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu như Brochure, poster, standee, backrop, bandrol cho BP Kinh doanh khi triển khai vận hành đoàn.
Định chuẩn layout thiết kế ấn phẩm, mẫu quảng cáo phục vụ hoạt động xúc tiến kinh doanh, hội nghị, hội thảo giới thiệu sản phẩm…
Xây dựng, thiết kế các nội dung trình bày tài liệu bán hàng: Hồ sơ thầu – Báo giá, chương trình tour, file trình chiếu, clip… thuộc nội dung Sales kit phục vụ kinh doanh hằng ngày.

Hành chính chuyên mảng kinh doanh (15%)

Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, báo giá, hồ sơ khách hàng.
Theo dõi và triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng sau khi kết thúc tour.
Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống (CRM/ERP).

Văn thư lưu trữ và hành chính tổng hợp (5%)

Công việc hành chính, nhận và gửi thư, đặt phòng họp, VPP, in ấn, chuẩn bị tài liệu họp – File trình chiếu…
Triển khai và cập nhật tại đơn vị theo các thông báo từ Ban Nhân Chính

Kinh nghiệm: Trên 2 năm ở vị tí và công ty có quy mô tương đương
Trình độ học vấn/ bằng cấp: Đại học. Kinh nghiệm chuyên môn về Phân tích thị trường, Thiết kế, Hành chính
Kỹ năng:

Lập kế hoạch, triển khai công việc chi tiết
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng thiết kế 2D
Kỹ năng Marketing
Soạn thảo văn bản
Nhạy bén và hiểu biết thị trường

Phẩm chất cá nhân: Thẳng thắn, trung thực
Yêu cầu khác: Tiếng Anh giao tiếp tốt
Địa chỉ làm việc: 36 Mạc Đĩnh Chi, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Thời gian làm việc: thứ 2- thứ 6 (8h00- 17h00, nghỉ trưa 12h00- 13h00)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-22 18:55:02