Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng Trung - Thu Nhập 15 Triệu

Công tác Hành chính (Trọng tâm chính)
Phiên dịch cho các cuộc họp nội bộ và hỗ trợ giao tiếp với các nhà cung cấp Trung Quốc về tiến độ sản xuất và vận chuyển.
Điều phối các hoạt động văn phòng, bao gồm văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị và các chương trình phúc lợi nhân viên.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo và hợp đồng bằng cả tiếng Việt và tiếng Trung.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hợp đồng kinh tế và chứng từ xuất nhập khẩu.
Quản lý Hóa đơn
Theo dõi và gửi hóa đơn cho khách hàng đúng hạn, đảm bảo dữ liệu khớp hoàn toàn với chứng từ bán hàng.
Tiếp nhận chi tiết đơn hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng (bằng tiếng anh) theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ Xuất nhập khẩu
Liên lạc với các đối tác Trung Quốc qua Email/WeChat để giải quyết các vấn đề về số lượng hoặc lỗi sản phẩm.
Theo dõi lịch trình hàng về từ các nhà cung cấp nước ngoài.
Chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết (Hóa đơn, Phiếu giao hàng, v.v.) để đội ngũ hiện trường hoặc đơn vị giao nhận làm thủ tục thông quan.

Có thể sử dụng tiếng Anh cơ bản để làm hoá đơn (đã có form mẫu).
Quen thuộc với các phần mềm hóa đơn điện tử cơ bản.
Có kiến thức tổng quát về quy trình lưu thông hàng hóa và chứng từ xuất nhập khẩu.
Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel và Word).
Có từ 01 đến 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản lý văn phòng hoặc Trợ lý.
Có thể sử dụng tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết) trong công việc.

Thu nhập ổn định, có cơ hội tăng thu nhập theo hiệu quả công việc.
Môi trường năng động, tích cực, thoải mái.
Theo luật lao động và chính sách của công ty.
Hưởng phúc lợi theo luật định (BHXH, phép năm…).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-06 13:30:03