Nhân Viên Hành Chính (Admin)

Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, giẻ lau bảng, bàn – ghế... trước khi cuộc họp diễn ra);
Mua sắm tập trung (văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và mua sắm theo yêu cầu từ các phòng ban);
Quản lý tài sản (máy móc, thiết bị)
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và phòng kinh doanh
Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc;
Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản- hồ sơ;
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Có thể cam kết làm việc lâu dài.
Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;
Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;
Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)
Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp;
Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;
Nữ kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tại công ty IT;

Lương upto 15M, thỏa thuận dựa theo năng lực của ứng viên
Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6, nghỉ thứ 7, Chủ nhật; lương OT tính dựa theo Luật Lao động
Tối thiểu 14 ngày phép/năm, 1h nghỉ/ngày đối với nhân sự nữ có con nhỏ dưới 12 tháng.
Có cơ hội tham gia các khóa học, đào tạo nội bộ của công ty.
01 ngày remote/tháng; Quỹ phép đi muộn về sớm 90- 180 phút/tháng dành cho nhân viên
Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả làm việc; Thưởng nhân viên xuất sắc, team building hàng quý.
Văn phòng hiện đại, môi trường trẻ trung, năng động; miễn phí trà, coffee tại khu vực ăn uống của công ty.
Review performance 2 lần/năm (vào tháng 4 và tháng 10 hàng năm)
Tổ chức Men’s Day, Quốc tế phụ nữ, Quốc tế thiếu nhi và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
Câu lạc bộ Tiếng Anh, Bóng đá, Yoga, Nhiếp ảnh...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-19 13:15:31