NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH/ ADMIN EXECUTIVE

D1 CONCEPTS CORPORATION
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Đối với Phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý trực tiếp nhân sự lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, tài xế.
- Phân công công việc, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của bộ phận Hành chính.
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Quản lý lộ trình hàng tháng của Tài xế xe công ty
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống quy trình, quy định hành chính quản trị của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Cập nhật định kỳ các nội dung trên bảng thông báo (sinh nhật nhân viên trong tháng, các thông báo của Công ty…)
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc chuẩn bị các báo cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu.
- Quản lý việc đăng ký và sử dụng phòng họp, xe Công ty.
- Giám sát việc tổ chức tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh và an toàn lao động.
- Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của văn phòng Công ty.
- Quản lý hồ sơ, công văn đến – công văn đi, quản lý việc đóng dấu, soạn thảo thông báo chung như nghỉ lễ…
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:
- Giám sát, quản lý công tác lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Kết nối, phối hợp với các phòng ban/bộ phận nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và quản lý cấp trên.

Yêu cầu công việc

Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Yêu cầu cụ thể khác: Cẩn thận, khéo léo, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và đam mê trong công việc; kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kiến thức: Ưu tiên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:08:24

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH/ ADMIN EXECUTIVE - Mã tin đăng: 4106127. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

D1 CONCEPTS CORPORATION

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Hành chính - Văn phòng
Cấp bậc
Trưởng Nhóm / Giám Sát
Kinh nghiệm yêu cầu
1 - 2 Năm
Trình độ yêu cầu
Khác
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
17/03/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây