Quản lý tài sản và công cụ lao động tại Hội sở và các ĐVKD
Quản lý TS, CCLĐ
Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện thanh lý tài sản, CCDC hư hỏng/ hết hạn sử dụng/ thanh lý trước hạn theo đúng quy định của BVBank;
Nhập, xuất tài sản hệ thống AMS;
Kiểm kê định kỳ các TS, CCDC theo quy định của BVBank;
Thực hiện nghiệm thu tài sản, CCDC khi phát sinh mới;
Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ quản lý tài sản, CCDC.
Thực hiện các báo cáo
Báo cáo số lượng hiện vật tài sản, CCDC tăng/giảm hàng tháng hoặc đột xuất khi có yêu cầu từ lãnh đạo phòng đối với các tài sản, CCDC do P.HC quản lý;
Thực hiện báo cáo đối với việc điều chuyển và thanh lý tài sản, CCDC;
Quản lý Hệ thống báo động tập trung
Tham gia thực hiện việc quản lý, kiểm tra và giám sát thường xuyên hệ thống báo động tập trung.
Hỗ trợ Đơn vị các sự cố liên quan đến hện thống báo động;
Tham gia xây dựng Quy trình/Quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ an ninh an toàn trụ sở.
Thanh toán các khoản chi phi phát sinh (nếu có) khi sửa chữa, cải tạo hệ thống báo động tập trung.
Quản lý tòa nhà, bất động sản của BVBank
Thực hiện việc theo dõi hiện trạng, thực hiện sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, CCDC (bao gồm: máy phát điện, thang máy (nếu có), các hạng mục điện, nước, hạ tầng cơ bản, hệ thống đèn điện/bảng quảng cáo…) tại các Tòa nhà BĐS do Phòng Hành chính quản lý để đảm bảo tài sản, BĐS trong tình trạng tốt;
Hệ thống an toàn PCCC và Các công tác khác có liên quan đến các tòa nhà, bất động sản thuộc BVBank.
Thực hiện các công tác báo cáo đột xuất và định kỳ: Thực hiện các báo cáo đột xuất và định kỳ cho cơ quan có chức năng/Ban Lãnh đạo (nếu có).
Thực hiện các công việc trong bộ phận do Trưởng/Phó phòng Hành chính, Trưởng Bộ phận phân công.
Tham gia xây dựng quy trình/quy định chuyên môn liên quan nghiệp vụ quản lý tòa nhà, PCCC & CNCH….
Thực hiện các thủ tục, thanh toán chi phí, thuế, lệ phí… với cơ quan có thẩm quyền đối với các Bất động sản thuộc sở hữu BVBank (nếu có).
Công tác mua sắm:
So sánh giá, trình cấp trên phê duyệt.
Xác nhận tiến độ giao hàng & theo dõi quá trình giao hàng của nhà cung cấp
Cập nhật & tìm kiếm nhà cung cấp.
Thương lượng, đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp
Công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính, Lãnh đạo Khối Hỗ trợ.
