Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc:
- Trực hotline công ty, tiếp nhận và chuyển giao thông tin đến các bộ phận liên quan kịp thời, chính xác.
- Đặt hoa, quà tặng cho khách hàng trong các dịp sinh nhật, lễ Tết, khai trương... theo yêu cầu từ các bộ phận.
- Hỗ trợ làm thủ tục xin visa cho nhân sự công ty và khách hàng khi có kế hoạch công tác nước ngoài; phối hợp đặt vé máy bay, bảo hiểm và khách sạn liên quan.
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống CRM; phân bổ dữ liệu cho bộ phận Kinh doanh theo chỉ đạo.
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp phù hợp; đàm phán chi phí, theo dõi tiến độ thực hiện và đối soát thanh toán.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên, khách hàng và đối tác trong các chuyến công tác, sự kiện.
Yêu cầu:
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Ưu tiên Quản trị hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ…)
- Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
Phúc lợi:
- 12 ngày phép năm, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
- Tham gia BHXH 100% lương khi ký HĐLĐ chính thức.
- Du lịch/team building 2- 3 lần/năm.
- Hỗ trợ cơm trưa và phí gửi xe.
- Xét thăng tiến, tăng lương 1 lần/năm.
- Cung cấp thiết bị làm việc.
- Thưởng lương tháng 13 + Thưởng doanh thu cuối năm.
- Thưởng chuyên cần hằng tháng.

,
Bạn có thể nghỉ phép hoặc nghỉ ốm không giới hạn, miễn là quản lý trực tiếp chấp thuận thời gian nghỉ của bạn

,
Giúp bạn xây dựng tinh thần đoàn kết, văn hoá và tin cậy với công ty

,
Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực

Hỗ trợ phí đi lại khi công tác

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-21 01:15:03