NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Quản lý tài sản và mua sắm+ Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm các thiết bị, vật tư văn phòng cần thiết.+ Phối hợp với các nhà cung cấp để thương thảo, theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng khi nhận hàng.+ Thực hiện sửa chữa, bảo trì các tài sản, thiết bị hỏng hóc kịp thời.+ Quản lý, cập nhật danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty trên phần mềm 1Office.+ Theo dõi quá trình sử dụng tài sản, lập báo cáo kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.- Công tác văn thư+ Quản lý công văn, văn bản đi và đến của công ty.+ Thực hiện số hóa và lưu trữ tài liệu trên hệ thống 1Office đảm bảo tính chính xác và bảo mật.+ Chuyển tiếp, phân phối tài liệu cho các phòng ban liên quan.- Thủ tục hành chính nội bộ+ Thực hiện các thủ tục hành chính: làm đề xuất, thanh toán chi phí mua sắm, sửa chữa thông qua phần mềm 1Office.+ Hỗ trợ các phòng ban thực hiện thủ tục liên quan đến pháp lý, giấy phép hoạt động hoặc các giấy tờ hành chính khác.+ Đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp cho các chuyến công tác của nhân viên.+ Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, hoặc các chương trình đào tạo, hội thảo.+ Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, biên bản, công văn, quyết định, hợp đồng, v.v.- Thành viên quản trị và vận hành trên phần mềm 1Office+ Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các tính năng cơ bản của 1Office.+ Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc trên 1Office; đảm bảo các phòng ban sử dụng phần mềm đúng quy trình.+ Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trên phần mềm (nếu có) hoặc phối hợp với bộ phận IT để xử lý.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ hoặc phân công của TP HCNS

- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.- Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v., khả năng sử dụng các công cụ/phần mềm đào tạo như E- learning, zoom, google meet,...- Có khả kỹ năng đào tạo và giọng nói truyền cảm.- Có kỹ năng tương tác, đàm phán tốt.- Có kỹ năng viết và giao tiếp xã hội tốt.- Có khả năng làm việc độc lập, tư duy tốt.

- Cơ hội thăng tiến không hạn chế;
- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến;
- 7.000.000- 12.000.000 vnđ + Thưởng Doanh Số
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-01 11:00:03