Nhân Viên Hành Chính

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền.- Giám sát khách ra/vào nhà xưởng, văn phòng khi có thông báo của bảo vệ.- Báo cơm hằng này, xem thực đơn gửi thực đơn hàng tuần, kiểm tra chất lượng món ăn và tình hình VSATTP.- Hỗ trợ ban Giám Đốc và các phòng về việc tiếp khách tại Công ty như: sắp xếp khách vào phòng họp, chuẩn bị nước uống...- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện: tour, tiệc, sự kiện, các hoạt động ngoại khóa của Công ty.- In Name Card, làm mộc tên....- Trực tổng đài điện thoại, theo dõi cửa từ ra vào văn phòng.- Theo dõi chi phí hàng tháng: điện thoại, internet, nạp mực, sửa chữa máy in vp, grab, taxi.- Giao nhận công văn, hồ sơ.- Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.- Công tác hậu cần: Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và cấp phát các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

- Yêu cầu về Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết- Am hiểu các nghiệp vụ chuyên môn, hiểu biết luật Lao động, luật Doanh nghiệp.- Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát- Kỹ năng giao tiếp tốt- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt- Yêu cầu về Trình độ và kinh nghiệm- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.- Có kinh nghiệm 2 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hoặc vị trí tương đương khác.- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.

- Mức lương thỏa thuận, thử việc 2 tháng. Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thâm niên.- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm 24/24.- Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu, mừng cưới hỏi, tang chế, và thăm hỏi nằm viện/ốm đau. Khám sức khỏe định kỳ, du lịch nghỉ mát hằng năm.- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12 ngày/năm (tăng theo thâm niên).- Tăng lương hàng năm theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng lương tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng thâm niên cho người làm từ 2 năm trở lên.- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp lên vị trí cao( đánh giá năng lực hằng năm).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-16 15:30:03