* MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ: (Tóm tắt nhiệm vụ và mục tiêu của vị trí)
- Thực hiện kiểm soát, điều phối các công việc liên quan đến khu vực nhà ăn, công tác đón tiếp khách, xử lý các sự việc liên quan hành chính nhằm đảm bảo công việc của các phòng ban liên quan trôi chảy và thuận lợi theo chính sách công ty.
* Quản lý và sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách ra vào công ty
* TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Tiếp nhận danh sách đăng ký khách từ các phòng ban để thông báo đến các bộ phận liên quan phối hợp tiếp đón khách công ty chu đáo.
- Phân công nhiệm vụ và kiểm tra công tác đón khách từ việc chuẩn bị vệ sinh, phòng họp, vật dụng tiếp khách.
* Điều phối công việc liên quan đến bộ phận Vệ sinh công ty
- Điều tiết, sắp xếp và kiểm tra công việc liên quan đến vệ sinh công ty, đảm bảo tiêu chí 5S trong công ty
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi liên quan đến công tác vệ sinh công ty như lắp đặt, sửa chữa, thay thế các thiết bị tại nhà vệ sinh công ty
* Kiểm soát biển, bảng, thông báo khu vực nhà xưởng.
- Định kỳ kiểm tra kiểm soát biển bảng, thông báo nhà máy. Đề xuất và đưa ra phương án loại bỏ, thay thế những biển bảng thông báo không phù hợp
* Sắp xếp, điều tiết và đánh giá định kỳ xe đưa đón CBCNV
* Tiếp nhận và phối hợp xử lý các sự vụ liên quan đến việc tuân thủ nội quy lao động, an toàn lao động, an toàn cháy nổ trong công ty; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ nhân viên HSE liên quan đến sửa chữa, lắp đặt các thiết bị PCCC, an toàn nhà xưởng trong công ty
- Điều phối và sắp xếp xe đưa đón, kiểm soát và lập biên bản các sự việc liên quan đến nhà xe đảm bảo tính an toàn của nhà xe và CBCNV
- Tiếp nhận đơn đăng ký đi xe của CBCNV và sắp xếp các tuyển xe đưa đón
- Định kỳ đánh giá chất lượng xe đưa đón và đưa ra phương án đề xuất cấp trên
* Quản lý văn phòng phẩm của phòng Nhân sự Hành chính
- Tiếp nhận và kiểm tra nhu cầu văn phòng phẩm của phòng NSHC và lập giấy đề nghị mua văn phòng phẩm.
* Tổ chức các sự kiên Công ty: Hội họp, du lịch, tất nhiên, ngày kỷ niệm….
- Phối hợp cùng các đoàn thể trong công ty lên kế hoạch tổ chức sự kiện
- Phân công nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ thực hiện đảm bảo sự kiện công ty được diễn ra đúng theo kế hoạch
* Soạn thảo các văn bản thông báo liên quan đến công ty do cấp trên giao phó
