Nhân Viên Hành Chính

CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

Quản lý các Tài sản, công cụ dụng cụ Công ty:
Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định.
Quản lý kho hàng hóa sản phẩm của Công ty.
Theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.

Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Tòa nhà công ty:
Phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà xử lý các công việc phát sinh đối với Khách thuê văn phòng.
Theo dõi các thiết bị, tài sản của Công ty, phối hộp với Kỹ thuật IT có kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị Tòa nhà định kỳ.
Mua sắm các thiết bị, nhu yếu phẩm phục vụ cho nhu cầu chung của Công ty.
Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết đối với Ban Lãnh đạo, CBNV,... đi công tác như nơi ở, phương tiện đi lại, ăn uống...
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.
Thực hiện công tác in, photo, trình ký, soạn thảo tài liệu khi có yêu cầu.
Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc của Nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

CÔNG VIỆC LỄ TÂN

Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.
Trực tiếp thực hiện việc chuyển phát nhanh và nhận các tài liệu quan trọng từ Công ty tới khách hàng cũng như đối tác và ngược lại.
Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.
Chuẩn bị nước, trái cây, tea break,... cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng/sự kiện.
Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.
Đặt nước uống cho Công ty.
Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.

Tiếng Anh giao tiếp.
Có kinh nghiệm tối thiểu 12 tháng ở vị trí tương đương.
Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng quan sát và nhận xét, khả năng chịu áp lực trong công việc.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, ...
Ham học hỏi, nhiệt tình, cẩn thận, kỹ tính trong công việc.
Giao tiếp tốt, thân thiện, vui vẻ.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
Có khả năng sắp xếp, tổ chức, lên kế hoạch cho các công việc phụ trách.
Chính trực và trung thực

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Team building, nghỉ mát hàng năm.
Tặng quà và tham gia các sự kiện đặc biệt: Sinh nhật CBNV, Quốc tế Phụ nữ 8/3, 20/10, Ngày Phụ nam 11/11, Green Day, Thank You Day, Ngày truyền thống TIN Day 5/5, Happy Time, Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Noel, YEP, Tri ân TINer gắn bó ...vv..
Được thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty.
Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện, tình thân, văn phòng sang trọng; được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và đặc biệt nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.a
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-10 04:05:02