Nhân Viên Hành Chính

Quản trị hành chính & vận hành văn phòng

Trình thanh toán chi phí hành chính, theo dõi công nợ nhà cung cấp
Quản lý thư từ, công văn, hồ sơ hành chính; lưu trữ đúng chuẩn, dễ tra cứu
Phối hợp vận hành hệ thống điện – nước – PCCC – thiết bị văn phòng
Theo dõi & điều phối các tổ dịch vụ: IT, vệ sinh, tài xế, in ấn, sửa chữa…

Mua sắm & quản lý tài sản, CCDC

Quản lý thiết bị (bàn ghế, máy tính…), bàn giao/thu hồi theo luồng nhân sự
Kiểm kê định kỳ; đề xuất bảo trì, sửa chữa hoặc thanh lý nếu cần
Theo dõi, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, CCDC… theo định mức

Tham gia số hóa hành chính

Chuyển đổi các quy trình hành chính từ giấy tờ sang nền tảng số
Hướng dẫn các bộ phận sử dụng hệ thống; theo dõi tình trạng vận hành
Hỗ trợ triển khai hệ thống hành chính điện tử (tool, quy trình, cấu trúc)

Lập ngân sách – theo dõi chi phí – báo cáo

Theo dõi chi phí thực tế; đề xuất tối ưu khi có chênh lệch
Lập báo cáo hành chính định kỳ theo format và thời hạn của phòng
Lập ngân sách vận hành theo tháng/quý/năm cho các hạng mục được phân công

Học vấn – kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kế
Ưu tiên ứng viên đã có 1–2 năm kinh nghiệm hành chính – văn phòng – dịch vụ nội bộ
toán – Tài chính, Truyền thông hoặc tương đương
Có hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý tài sản, phối hợp nhà cung cấp

Kỹ năng & tư duy

Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, làm việc có checklist, bám tiến độ
Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế nhanh là một lợi thế
Kỹ năng xử lý sự cố hành chính, giao tiếp tinh tế, phối hợp tốt đa phòng ban
Ưu tiên biết dùng các công cụ số hóa hành chính hoặc từng tham gia dự án số hóa
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Tư duy & văn hóa phù hợp

Tư duy dịch vụ nội bộ – hỗ trợ phòng ban chủ động, đúng hạn
Làm việc trách nhiệm – bảo mật – đúng quy trình – đúng giới hạn thẩm quyền
Chủ động cải tiến, tìm cách làm hiệu quả hơn mỗi ngày

Khám sức khỏe định kỳ: tại phòng khám uy tín.
Ưu tiên nhân viên ứng tuyển các vị trí mới trong nội bộ: khi công ty mở rộng chi nhánh.
Thu nhập: 12–16 triệu VNĐ/tháng (theo năng lực);
Môi trường làm việc: Trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ tận tình. Được khuyến khích các đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ môi trường: do công ty cung cấp (cho người thân/đối tác).
Xe đưa đón: khi đi khảo sát, gặp khách hàng, đi công tác….
Công tác phí: Có chính sách phụ cấp rõ ràng khi đi công tác.
Phúc lợi đầy đủ: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật khi ký HĐLĐ chính thức.
Hỗ trợ khó khăn đột xuất: Cho nhân viên và gia đình khi gặp biến cố (tai nạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo…).
Đào tạo: Được hướng dẫn quy trình, công cụ và kỹ năng mềm từ THRD; tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý…).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-29 14:30:03