Nhân viên Hành Chính

Mô tả công việc:
Trả lời điện thoại, email và chuyển tiếp các yêu cầu đến bộ phận liên quan
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu, hồ sơ và tài liệu của công ty
Hỗ trợ các dự án đặc biệt và các công việc phát sinh theo yêu cầu của quản lý
Đảm bảo môi trường làm việc văn phòng gọn gàng và hiệu quả
Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên khi cần thiết
Sắp xếp lịch hẹn, họp và các sự kiện của công ty
Thực hiện các công việc hành chính cho hoạt động tại Việt Nam (trực tiếp) và Singapore (trực tuyến)
Xử lý thư từ, bưu phẩm đến và đi
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác
Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, đảm bảo có sẵn vật dụng cần thiết, đặt hàng khi cần
Nhiệm vụ Nhân sự (20%):
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và các hoạt động liên quan
Yêu Cầu Công Việc:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc
Ưu tiên các chuyên ngành: QTKD, kinh tế, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan
Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Trình độ học vấn tối thiểu: Trung Cấp
Biết sử dụng phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-09 03:05:02