Nhân viên hành chính

Công tác hành chính:

- Theo dõi, cập nhật tình trạng các thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch mua thay thế/ bổ sung thiết bị còn thiếu hoặc hư hỏng.
- Tổ chức họp, hội nghị tại chỗ hoặc trực tuyến, tiếp khách,…
- Theo dõi bảo trì hệ thống mạng- camera, phối hợp với IT và đơn vị bên ngoài để khắc phục sự cố khi phát sinh.
- Theo dõi, bảo trì các máy nước nóng lạnh tại văn phòng và các khu vực nhà xưởng.
- Quản lý xử lý rác thải sinh hoạt, rác thải nguy hại, rác công nghiệp.
- Theo dõi, quản lý xe ô tô phục vụ công tác, điều phối xe đi công tác; Theo dõi, quản lý xe đưa đón cán bộ công nhân viên.

Công tác an toàn, an ninh tại Công ty:

- Quản lý hồ sơ PCCC, Lập kế hoạch bảo trì thiết bị,thực hiện các thủ tục liên quan kiến nghị của đoàn kiểm tra bên ngoài.
- Theo dõi, giám sát hoạt động của đội bảo vệ Công ty.

Lập kế hoạch chi phí hàng năm và theo dõi chị phí thực hiện so với kế hoạch đối với các khoản chi phí liên quan theo công việc được phân công.
Các công tác khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt; Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian, giải quyết vấn đề tốt.
Ưu tiền hồ sơ thường trú tại Khu vực Long Thành.
Trình độ: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị văn phòng, luật, ….
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, hoà đồng.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-25 03:20:02