Nhân viên Hành chính

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Tổ chức các cuộc họp, team building, chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TT Hội Nghị.
- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, các giao dịch khác…
- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TT Hội Nghị.
- Chuẩn bị các set menu món ăn cho Khách chọn đặt.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm …
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Giám đốc TT Hội Nghị.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí trong TT Hội nghị.
- Tìm và so sánh giá các nhà cung cấp thực đơn, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, loa, nước uống,…
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Cẩn thận, trung thực, tư duy, logic, có kiến thức hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Phân tích, tổng hợp dữ liệu chính xác, Kỹ năng soạn thảo văn bản, khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán thông dụng.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe

- Du Lịch
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- Laptop
- Chế độ thưởng
- Phụ cấp
- Tăng lương
- Chăm sóc sức khỏe
- Chế độ bảo hiểm
- Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-09 17:15:23