Tổ chức các sự kiện toàn SHZ
Quản lý tất cả các khía cạnh của sự kiện bao gồm:
Xây dựng kịch bản, nội dung chương trình.
Phân công nhiệm vụ và quản lý đội ngũ nhân sự để đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ.
Lập kế hoạch chi tiết, ngân sách, timeline cho các sự kiện.
Triển khai và giám sát công tác tổ chức sự kiện.
Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp dịch vụ, các nhân sự / nhân vật/ Freelancers liên quan tới sự kiện, các vật tư sử dụng cho sự kiện và các vấn đề khác trong sự kiện
Nghiên cứu các sự kiện phù hợp và thu hút
Báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện chương trìnhĐịnh hướng và tư vấn các chi nhánh tổ chức các sự kiện, hoạt động local marketing
Định hướng và tư vấn cho chi nhánh về việc lên kế hoạch, ngân sách, timeline cho các sự kiện, hoạt động local marketing tại chi nhánh.
Phối hợp với các nhân viên trong nhóm Marketing tư vấn và hỗ trợ các công việc khác liên quan tới mảng sự kiện chi nhánh như thiết kế, bài quảng bá, quà tặng, chụp hình – quay phim.
Triển khai các hoạt động quan hệ với đối tác
Tìm hiểu, xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác như trường đại học, các tổ chức và doanh nghiệp tiềm năng tạo ra giá trị cho SHZ.
Xử lý các vấn đề liên quan tới mảng sự kiện trong quá trình xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác này.
SHZ Tài Trợ Hoạt Động
Theo dõi và báo cáo hiệu quả mang lại của các chương trình tài trợ.
Nghiên cứu và xây dựng danh sách hạng mục SHZ nên tài trợ trong năm nhằm mục tiêu quảng bá và tìm kiếm học viên tiềm năng.
Quản lý tất cả các khía cạnh trong quá trình tài trợ hoạt động tài trợ.
Hoạt Động Kêu Gọi Tài Trợ
Lập kế hoạch phát triển chiến lược kêu gọi tài trợ dựa trên mục tiêu và yêu cầu cụ thể của sự kiện hoặc hoạt động.
Liên kết với đối tác để thảo luận và thống nhất các điều khoản tài trợ, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các cam kết được tuân thủ đúng hẹn.
Theo dõi và báo cáo hiệu suất tài trợ, đảm bảo rằng các đối tác nhận được giá trị tối đa từ việc hợp tác.
Nghiên cứu và xây dựng danh sách các đối tác tiềm năng có tài trợ cho các hoạt động/sự kiện của SHZ.
Quà tặng học viên /đối tác doanh nghiệp
Chị trách nhiệm cho việc lập kế hoạch mua quà, ngân sách quà tặng, phân phối quà tặng tới các chi nhánh thuộc hệ thống SHZ hoặc địa điểm khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
Chịu trách nhiệm quản lý kho quà tặng học viên tồn kho.
Nghiên cứu để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của học viên đối với quà tặng cho các chương trình chung toàn SHZ do Marketing phụ trách như Sinh Nhật SHZ, Tết hoặc sự kiện chung khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp. Và không bao gồm phần quà tặng cho Nhân Viên Giáo Viên thuộc phòng Hành Chính Nhân Sự.
Voucher sự kiện do Marketing phụ trách
Phát hành các voucher cho các sự kiện do Marketing phụ trách
Làm file hướng dẫn xử lý và thông báo đến hệ thống SHZ
POSM
Phối hợp với nhân viên thiết kế in ấn và phân phối các sản phẩm POSM cho Chi Nhánh theo yêu cầu.
Làm Việc với Các Nhà Cung Cấp (Vendors)
Điều phối và theo dõi công việc của các đối tác bên ngoài, đảm bảo chất lượng và thời gian hoàn thành.
Tìm và đề xuất các nhà cung cấp / đối tác / Frelancer ...có liên quan đến các mảng event
Xử lý lý các công việc khác liên liên quan tới đối tác liên quan tới mảng sự kiện (hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, tặng quà giao tế,...)
Quản Lý Chi Phí cho Các Hạng Mục Công Việc Phụ Trách
Lên kế hoạch dự trù chi phí cho các hạng mục công việc phụ trách.
Phân bổ ngân sách, theo dõi và báo cáo chi phí, đảm bảo hiệu quả chiến lược và tuân thủ ngân sách.
Theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với kế hoạch.
Đo Lường và Báo Cáo
Thống kê phân tích và báo cáo số liệu các sự kiện SHZ, sự kiện tài trợ và các quan hệ đối tác, cũng như đề xuất kế hoạch triển khai tối ưu hơn.
Phối hợp với Nhân Viên Admin Phòng Kinh Doanh Phát Triển Thương Hiệu để hoàn thành báo cáo chung của Phòng trên các hạng mục công việc phụ trách.
Báo cáo tiến độ và hiệu suất cho cấp trên trực tiếp và đề xuất cải thiện nếu cần.
Các công việc khác
Thực hiện các công việc sự kiện khác của SHZ theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
Triển khai các hoạt động digital marketing nói riêng và marketing nói chung của Chi Nhánh theo sự chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
Đề xuất ý kiến, ý tưởng marketing với cấp trên trực tiếp
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp
