Nhân Viên Documents Xuất Khẩu Kiêm Sales Admin

- Liên hệ với hãng tàu, các Forwarder để lấy thông tin cước phí + phụ phí, lịch tàu chi tiết của từng tuyến (cảng đích)/ thị trường cũng như cước vận tải nội địa/ lộ trình cụ thể theo đề nghị của Sales.
- Làm các chứng từ, hồ sơ khác như LOI cho Telex Release (nếu cần), hợp đồng với hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi... nếu có.
- Làm DN thanh toán, theo dõi thanh toán các khoản cước phí, phụ phí, chi phí khác nếu có... cho hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
- Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hồ sơ liên quan: Invoice, Packing List/ SI để tạo BL, các hồ sơ, chứng từ để xin Vilas, CO ... /lô hàng theo đúng yêu cầu về tiến độ của hãng tàu/ Forwarder đã thông báo và chứng từ, hồ sơ liên quan khác: Packing Declaration, Test Report, Chứng thư hun trùng,... theo đúng yêu cầu đặc biệt của khách hàng/ thị trường mà Sales đã thông báo.
- Cập nhật dữ liệu hoạt động của bộ phận kinh doanh để cung cấp, đối chiếu với các bộ phận liên quan và báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo Công ty.
- Mua bảo hiểm lô hàng, kết hợp với các Forwarder/ đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hoá.
- Tổng hợp cước phí + phụ phí, lịch tàu, cước vận tải nội địa, phân tích thế mạnh của hãng tàu, các Forwarder/ tuyến (cảng đích)/ thị trường, vận tải nội/ lộ trình để đàm phán giá cước, các phụ phí liên quan để chốt và lấy Booking/ lô hàng.
- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu nói chung và ngành hàng kinh doanh của Công ty nói riêng.
- Kiểm tra, đối chiếu xác nhận Debit Note, hoá đơn với các hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder, cung cấp dữ liệu cho các bộ phân liên quan.

- Có kiến thức về các phương tiện vận tải
- Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu
- Có kiến thức về các thủ tục hải quan
- Có kỹ năng tiếng Anh thương mại.
- Làm theo quy trình, quy định, chính sách đã được đào tạo
- Có kỹ năng giao tiếp, tương tác với các phòng ban liên quan và các đối tác bên ngoài để giải quyết các công việc được giao.
- Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề ở mức độ tương đối khó phát sinh trong công việc.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao Động
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Các chế độ BHXH, hiếu, hỷ, sinh nhật theo quy định pháp luật và quy chế công ty
- Được thưởng theo hoạt động kinh doanh của Công ty
Thời gian làm việc: 8h – 17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 6)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-05 03:45:03