Nhân Viên Điều Phối Và Cập Nhật Giao Hàng

Mục tiêu:
Theo dõi, cập nhật đầy đủ và kịp thời tình trạng giao hàng trên hệ thống quản lý.
- Nhận thông tin từ kho, đơn vị vận chuyển hoặc bộ phận điều phối.
- Cập nhật & thông báo ngay khi có thay đổi (trễ hẹn, phát sinh sự cố, khách từ chối nhận hàng...).
- Gửi báo cáo tình trạng đơn hàng định kỳ (ngày/tuần) cho Sales, Kế toán và Quản lý.
- Ghi nhận tiến độ giao hàng trên hệ thống (ví dụ: đã xuất kho, đang vận chuyển, đã giao, giao trễ, hoàn trả).
Kiểm tra, thu thập, lưu trữ và quản lý chứng từ giao hàng theo đúng quy định.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (chữ ký, dấu, số lượng, ngày tháng).
- Đối chiếu chứng từ với dữ liệu trên hệ thống và báo ngay sai lệch cho quản lý.
- Lưu trữ bản cứng và scan bản mềm theo đúng quy trình để tiện tra cứu
- Thu thập đầy đủ chứng từ: phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, hóa đơn vận chuyển, biên bản bàn giao cho khách
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu giao nhận phục vụ cho kế toán, sales và bộ phận liên quan.
- Phối hợp với Sales Admin để đối chiếu thông tin dựa trên tình trạng giao hàng.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhập liệu, lưu trữ chứng từ để rút ngắn thời gian xử lý.
- Giải quyết tình huống khi có khiếu nại về giao hàng
Nắm bắt, theo dõi tình trạng chung của BP kho ( Điều phối, Thu – Chi,…)
- Điều phối đơn hàng
- Đối chiếu + cập nhật dữ liệu liên quan ( Giữa BP và các đơn vị liên quan ; hệ thống ERP)
- Kiểm hàng + soạn hàng
- Chuẩn bị chứng từ hàng hóa (theo yêu cầu)
Tổng hợp dữ liệu liên quan- > báo cáo chi tiết khi cần thiết

Tin học: cơ bản
Trình độ: Cao đẳng, Đại học
Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương: 1 năm
Tuổi: SN 1988- 1997
Số năm kinh nghiệm làm việc: từ 3 năm

Chế độ BHXH theo quy định pháp luật
Hỗ trợ công cụ làm việc: máy tính, sim điện thoại, đồ bảo hộ….
Hỗ trợ ăn trưa 40.000 VND/ ngày làm việc
Nghỉ lễ theo lịch chung của nhà nước
Lương thỏa thuận , có chế độ tăng lương hàng năm
Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 (T2- T6) và 8h- 12h (T7)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-25 13:20:02