Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện

Nhiệm vụ chính:
– Đảm bảo quy trình thực hiện, tiến độ, chất lượng và ngân sách của sự kiện theo kế hoạch đã được phê duyệt, xuyên suốt trước – trong – sau sự kiện
– Thẩm định chất lượng và đàm phán giá với nhà cung cấp và đặt dịch vụ phục vụ hội nghị, sự kiện, thiết bị. Làm các đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán,…
– Kết hợp với Designer, Content và các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình sự kiện/hội nghị
– Phân công, điều phối nhân sự, tiếp nhận phản hồi của khách hàng, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh
– Tham gia giám sát, điều phối toàn bộ chương trình sự kiện/hội nghị
– Xây dựng cơ sở dữ liệu để bán hàng: Các hệ thống trang thiết bị, vận chuyển, nhân sự sự kiện, giá cả phòng ngủ, phòng họp các khách sạn 2- 5 sao trên cả nước,…
– Phối hợp cùng Sales lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình, kịch bản cho các sự kiện, chương trình, sản phẩm bán cho khách hàng
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban lãnh đạo Công ty
Nhiệm vụ khác ngoài chức năng:
- Báo cáo công việc: Nhiệm vụ, tiến độ, năng suất.
- Thực hiện các công việc khác: Theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận.

Khả năng giao tiếp tiếng anh tốt
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như: Marketing, du lịch, kinh tế, quản trị sự kiện…
Kỹ năng lên các checklist
Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ăn nói lưu loát, đàm phán linh hoạt và khéo léo
Có 2 năm kinh nghiệm ở trị trí điều hành trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hội nghị
Nắm chắc kiến thức về các hạng mục sự kiện và nắm bắt tình huống nhanh
Khả năng multitasking, chịu được áp lực công việc cao
Kỹ năng quản lý về tài chính

Mức lương: PV trao đổi + Thoả thuận theo năng lực
Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Điểm thưởng theo đoàn
BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội nghị, hội chợ, các tour của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-13 19:10:03