Mô tả công việc:
Xử lý đơn đặt hàng (PR) của NH- thực hiện đặt hàng đến Nhà cung ứng (gửi PO cho NCC):
- Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
- Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
- Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)
- Tổng hợp số liệu mã hàng hóa- xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
- Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng…).
- Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Nhà Hàng từ phần mềm (SAP).
Xử lý đơn đặt hàng (PR) từ phòng kế hoạch- đặt hàng cho sản xuất tại NMHP và hàng đi cho Nhà Hàng Tỉnh (không trực thuộc HCM):
- Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)
- Tổng hợp số liệu mã hàng hóa- xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
- Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
- Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng…).
- Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Phòng kế hoạch từ phần mềm (SAP).
- Theo dõi hàng đặt có vượt Forcast hay không.
- Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
Tương tác với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh:
- Bộ phận QC: theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào về chất lượng, tiêu chuẩn (đánh tỷ lệ hao hụt khi nhập vào, FIFO...)
- Nhà cung cấp (NCC):
+ Theo dõi tiến độ đổi, trả hàng (nếu có).
+ Giao hàng không đạt tiêu chuẩn.
+ Giao thiếu hàng/ giao hàng chậm.
- Phòng mua (liên quan giá hàng hóa- Nhà cung cấp):
+ Trao đổi các vấn đề backup nguyên vật liệu trong trường hợp thiếu hàng/ đứt hàng, vướng công nợ….
+ Thông tin các mặt hàng đang công nợ nguy cơ thiếu, đã thiếu hàng cho sản xuất và nhà hàng.
- Phòng Kế Hoạch (KH):
+ Thông tin các vấn đề hàng thiếu, thời gian đáp ứng hàng
+ Trao đổi các vấn đề về hàng vượt Forcast, hàng Forcast không lấy hàng.
+ Hỗ trợ kéo hàng khi hàng thiếu cần gấp, hủy hàng...
- Nhà hàng:
+ Theo dõi giải quyết hàng thiếu, hàng thừa, hàng đổi trả (nếu có)...
+ Hỗ trợ kéo hàng bổ sung, đặt hàng bổ sung cho Nhà Hàng.
+ Thông tin các vấn đề phát sinh trong đặt hàng (mặt hàng, Nhà cung cấp, hàng thiếu, hàng backup, thời gian đáp ứng...).
Báo cáo và phân tích:
- Đề xuất cải tiến quy trình để tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ trong tất cả các hoạt động đặt hàng
- Báo cáo định kỳ hoạt động đặt hàng
- Đánh giá tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp
Quyền lợi:
- Thu Nhập từ 10- 15 triệu (thỏa thuận)
- Thời giam làm việc: hành chính từ 8h00- 17h00 từ T2- T7 (nghỉ 2 thứ 7 và CN)
- Công việc ổn định, môi trường làm việc năng động, sáng tạo, khách hàng cao cấp.
- Được cấp máy tính riêng của công ty.
- Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.
- Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian).
- Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.
- Chế độ tăng lương định kỳ theo quy chế công ty.
- Có các chương trình đào tạo kỹ năng hàng tháng.
- Làm việc tạiLô C16A- 1, Đường số 14, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Nhà Bè, HCM
- Được thường xuyên tham gia các khoá đào tạo, teambuilding hằng năm.
