I/ Mô tả công việc:
Tìm kiếm & Phát triển nguồn cung
Khảo sát giá thị trường định kỳ; xây dựng danh mục NCC chiến lược và NCC dự phòng để đảm bảo tính cạnh tranh và ổn định nguồn cung.
Đàm phán giá, MOQ, lead time, điều khoản thanh toán; phối hợp soạn thảo và rà soát hợp đồng theo quy định pháp luật hiện hành.
Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất NCC nguyên liệu mỹ phẩm, bao bì, vật tư theo tiêu chí chất lượng, pháp lý, chi phí, năng lực cung ứng và lead time.
Quản lý Mua hàng & Cung ứng
Làm việc với NCC để xử lý các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, thiếu hụt hoặc không đạt tiêu chuẩn cam kết.
Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
Thực hiện PO; theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng và phối hợp vận chuyển về kho đúng hạn.
Xây dựng kế hoạch mua hàng theo tháng/ quý dựa trên kế hoạch sản xuất/ bán hàng.
Quản lý Hồ sơ Pháp lý & Xuất nhập khẩu
Thu thập, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật nguyên liệu/ bao bì (MSDS, COA, CFS, Specification,…) phục vụ công bố và lưu hành sản phẩm.
Phối hợp NCC nước ngoài, đối tác Logistics thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên liệu và/ hoặc xuất khẩu thành phẩm theo quy định.
Phối hợp với phòng Pháp lý và đơn vị dịch vụ thực hiện công bố mỹ phẩm tại Việt Nam và các thị trường liên quan (EU- CPNP, US- FDA nếu có).
Quản lý Tồn kho & Vận hành
Theo dõi tồn kho và hạn sử dụng (shelf- life), đặc biệt với hoạt chất mỹ phẩm có tính biến đổi theo thời gian; phân tích hàng chậm luân chuyển và đề xuất xử lý hàng cận date.
Quản lý dữ liệu và tác vụ trên hệ thống fulfillment (như Boxme,…); theo dõi, xử lý lỗi đơn hàng và báo cáo hàng hư hỏng/ chờ xử lý.
Tiếp nhận yêu cầu liên quan tới hàng hóa- kho vận từ các phòng ban (Sales, Marketing…); theo dõi tiến độ giao- nhận và đảm bảo đáp ứng SLA.
II/ Yêu cầu:
Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng (Purchasing) hoặc Xuất nhập khẩu. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các nhà máy mỹ phẩm, dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng.
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, Quản trị chuỗi cung ứng (Logistics), Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan đến Hóa dược/ Mỹ phẩm.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (nói & viết) và đọc hiểu văn bản chuyên ngành tốt.
Năng lực:
Kỹ năng Đàm phán: Có khả năng thương thảo linh hoạt về giá, điều khoản thanh toán và hợp đồng; đảm bảo tối ưu hóa chi phí và lợi ích của công ty.
Kỹ năng Giao tiếp & Phối hợp: Giao tiếp hiệu quả và kết nối tốt với liên bộ phận cũng như các đối tác dịch vụ bên ngoài.
Kỹ năng Quản lý công việc: Khả năng đa nhiệm (multi- tasking), sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểm soát tiến độ (deadline) hồ sơ/ hàng hóa một cách khoa học.
III/ Thời gian làm việc:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu:
+ Chiều: từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 30
+ Sáng: từ 8 giờ 00 đến 12 giờ 00
IV/ Lương thưởng:
Tổng thu nhập từ 12 triệu đến 16 triệu.
Thưởng kết quả kinh doanh theo năm.
V/ Quyền lợi:
Môi trường làm việc, tiện ích:
- Tủ mát, lò vi sóng, máy pha cà phê,... tiện ích ngay tại văn phòng.
- Môi trường làm việc trẻ trung- năng động- thân thiện- chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc.
- Hỗ trợ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ,... tại khu vực ăn uống của công ty.
Chế độ đãi ngộ, phúc lợi:
- Thưởng kết quả kinh doanh theo quý, năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.
- Quy trình đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực và phát triển theo định hướng cá nhân.
- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác ..
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.
- Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
- Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
- Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
- Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
Hoạt động nội bộ, truyền thông:
- Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team- building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea- break các dịp lễ, mini- game công ty, thương hiệu,...
- Các câu lạc bộ thể thao: Bóng đá, cầu lông,...
