Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Các nhiệm vụ cần thực hiện khi theo dõi tiến độ lô hàng nhập khẩu:

Làm hồ sơ sản phẩm (tự công bố, tiêu chuẩn cơ sở)
Theo dõi tồn kho các mặt hàng chủ chốt để chủ động kế hoạch nhập hàng
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ
Làm việc với kế toán về việc thanh toán các khoản chi phí cho 1 lô hàng nhập; làm đề nghị thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đề nghị thanh toán tiền thuế, local charge, cược cont, chi phí khai thác forwarder
Kiểm tra thông tin trên tờ khai
Nhận thông tin lô hàng nhập/ xuất từ cấp Quản lý, làm hợp đồng thương mại và tiến hành ký kết hợp đồng 2 bên
Chủ động tìm kiếm các đại lý Forwarder/ cước tàu với giá hợp lý và dịch vụ khai thác tốt
Thường xuyên báo cáo với ban Quản Lý và Kế toán kế hoạch nhập hàng để kế toán cân đối chi phí
Gửi chứng từ vận chuyển và thông báo hàng đến để Forwarder lên tờ khai
Theo dõi và thúc đẩy shipper vận chuyển hàng đúng lịch
Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài
Làm việc với nhà cung cấp về phản hồi của khách hàng đối với sản phẩm
Làm việc với Đại Lý hãng tàu về việc nhận thông báo hàng đến, đăng ký EDO, thanh toán Local charge, lấy lệnh EDO, cược cont, trả rỗng,…
Soạn thảo hồ sơ, chứng từ nếu có yêu cầu hậu kiểm từ cơ quan chức năng (nếu có)
Yêu cầu nhà cung cấp gửi tài liệu sản phẩm
Kiểm tra và phản hồi chứng từ vận chuyển cho shipper

Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (2- 3 năm kinh nghiệm)
Có kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm và có tư duy tích cực cầu tiến, ham học hỏi
Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu và có kinh nghiệm làm chứng từ, có hiểu biết về hàng hóa và thị trường, đặc biệt là hàng phụ gia thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, hóa chất công nghiệp
Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, xuất nhập khẩu, hoặc các ngành liên quan khác
Biết tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Tham gia BHXH, BHYT, chế độ khác theo quy định của nhà nước
Thưởng lễ, tết và các khoản thưởng khác theo quy định của công ty
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài
Mức lương: Thỏa thuận
Tham gia các hoạt động vui chơi do công ty tổ chức để gắn kết nhân viên
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến trưa thứ 7 (sáng 8h00 đến 12h00, chiều 13h00 đến 17h00)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 17:45:03