Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không và đường biển.
Nhiệm vụ chính:
Chứng từ Xuất khẩu:
Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất khẩu một cách khoa học và hệ thống.
Làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, forwarder để đặt booking, theo dõi lịch trình vận chuyển.
Theo dõi quá trình giao hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho vận, sản xuất) để đảm bảo thông tin chính xác và tiến độ giao hàng.
Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ bộ phận kinh doanh về các lô hàng xuất khẩu.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu của hợp đồng, L/C và quy định của pháp luật (ví dụ: Invoice, Packing List, Contract, Tờ khai hải quan xuất khẩu, C/O, Fumigation Certificate, Phytosanitary Certificate,...).
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu.
Chứng từ Nhập khẩu:
Theo dõi quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa về kho.
Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ nhập khẩu (ví dụ: Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Contract,...).
Tiếp nhận thông tin và chứng từ từ nhà cung cấp nước ngoài.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ nhập khẩu cần thiết theo quy định của pháp luật (ví dụ: Tờ khai hải quan nhập khẩu).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho vận) để lên kế hoạch nhập hàng và chuẩn bị các thủ tục cần thiết.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ nhập khẩu một cách khoa học và hệ thống.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu.
Làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, forwarder để theo dõi lịch trình vận chuyển và làm thủ tục nhận hàng.
Thực hiện hàng hóa Xuất nhập khẩu (Đường biển & Đường hàng không):
Phối hợp với forwarder để thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển quốc tế bằng đường biển và đường hàng không.
Cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (nếu có).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý.
