NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT

- Tổng hợp hồ sơ + báo cáo tờ khai xuất gửi định kỳ cho kế toán
- Làm đề nghị thanh toán cho các bên liên quan (cước+local charges, trucking, bảo hiểm, các bên cấp phép giấy tờ...)
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Tiếp nhận booking confirmation và sắp lịch đóng hàng với trucking cũng như nhà máy. (Booking do admin phụ trách lấy). Gửi SI, VGM cho bên vận tải và hoàn thiện bộ chứng từ bao gồm Bill of Lading, Invoice, Packing list, CO, Health Certificate, Phytosanitary Certificate, Free Sales... và theo dõi lô hàng đến bước thả hàng/gửi chứng từ gốc đi cho khách
- Gửi Invoice, Packing list cho bên trucking để khai hải quan, check lại tờ khai nháp trước khi thông quan
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý ( nếu có)

- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Xuất Nhập Khẩu, kinh tế, Ngoại thương…
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương:
- Không cần lấy booking và giao dịch trực tiếp với khách hàng, admin phụ trách phần việc này
- Không cần trực tiếp khai hải quan cũng như xử lý các tờ khai luồng vàng, luồng đỏ mà bên trucking phụ trách thông quan.
- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm CO và các chứng từ liên quan
* Kỹ năng chuyên môn
- Biết giao tiếp cơ bản bằng tiếp Anh.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong nghành xuất nhập khẩu trong nghành thực phẩm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
* Kỹ năng mềm
- Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt.
- Luôn vui vẻ, niềm nở với đồng nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận.
- Có trách nhiệm với công việc, chủ động hoàn tất công việc.
- Tinh thần, sức khỏe, trách nhiệm và kỷ luật.
- Thường xuyên cập nhật các thông tin về tình hình xuất nhập khẩu, thủ tục xin các giấy phép XNK
- Làm việc theo nhóm và có thể làm việc dưới áp lực
- Nhạy bén quan sát, kiên nhẫn.

- Phúc lợi: Môi trường làm việc cởi mở. Các chế độ du lịch, ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ… theo chính sách phúc lợi của công ty.
- Được tham gia các khóa nâng cao nghiệp vụ tay nghề, kiến thức chuyên môn.
- Thưởng kinh doanh, thưởng bộ chứng từ, thưởng hoàn thành công việc hàng tháng13, 14 vào dịp cuối năm.
- Lương thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và kinh nghiệm từ 10 triệu- 15 triệu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:25:04