Nhân Viên Chứng Từ Vận Tải Biển & Hàng Không | Công Ty Logistics|Freight Forwarder| Đa Nhiệm – Tinh Thần Chiến Đấu – Thu Nhập 8–25 Triệu|Cơ Hội Thành TEAM LEADER

Pricing & booking quốc tế: Kiểm tra, đàm phán giá cước với hãng tàu, đại lý nước ngoài qua email; xử lý booking trực tuyến của các hãng tàu, airline; cập nhật giá cước trên các nền tảng như Jctrans
Tư vấn & chăm sóc khách hàng: Tư vấn quy trình thông quan, phương án giao nhận tối ưu; giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác trong và ngoài nước.
Nhập dữ liệu vào hệ thống nội bộ: Đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, phục vụ cho báo cáo và theo dõi tiến độ.
Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS, áp mã HS, khai C/O, nộp hồ sơ qua một cửa quốc gia, phối hợp với bộ phận hiện trường để giao/nhận hàng.
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như Sales, Pricing, Hiện trường, Khai hải quan để mang đến dịch vụ tổng thể tốt nhất cho khách hàng.
Xử lý chứng từ hàng xuất & nhập khẩu: Soạn thảo, kiểm tra và cập nhật chứng từ vận tải biển & hàng không (invoice, packing list, SI, VGM, manifest, AMS, ISF, ACI, Arrival Notice, EDO, HBL, HAWB…).
Cải tiến & tối ưu hóa công việc: Chủ động đề xuất cách làm nhanh – gọn – hiệu quả; sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận các sản phẩm dịch vụ mới mà công ty phát triển.
Báo cáo & hỗ trợ vận hành: Lập báo cáo tiến độ hàng ngày/tuần, hỗ trợ xử lý các phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu cấp trên.

Tác phong & thái độ
Chủ động hợp tác với các bộ phận liên quan như Sales, Pricing, Hiện trường, Khai hải quan để mang đến dịch vụ tổng thể tốt nhất cho khách hàng.
Tư duy cải tiến: làm nhanh, làm gọn, tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu quả.
Giữ vững kỷ luật, tuân thủ quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
Tinh thần học hỏi cao, sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi và tiếp nhận sản phẩm mới.
Tinh thần chiến đấu & chinh phục: làm việc có mục tiêu, chịu áp lực tốt, luôn hướng đến kết quả.
Trung thực, nghiêm túc, có trách nhiệm cao trong công việc.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt – đọc hiểu văn bản chuyên ngành, viết email thương mại, giao tiếp với đối tác quốc tế.
Kinh nghiệm: Từ 2–5 năm trong lĩnh vực vận tải, xuất nhập khẩu, hãng tàu, forwarder.
Nghiệp vụ chuyên môn
Biết sử dụng phần mềm lập HBL, HAWB, manifest, SI, AMS, ISF, ACI.
Thành thạo xử lý chứng từ hàng xuất, hàng nhập, pricing và booking quốc tế.

Thưởng tháng lương 13, và các khoản phụ cấp.
Thu nhập từ 8–25 triệu/tháng theo năng lực và KPI.
Thưởng Quý, các ngày lễ.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ logistics, chứng từ quốc tế.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển lâu dài.

Lộ trình thăng tiến rõ ràng:

Giai đoạn 1: Nhân viên chứng từ (0–6 tháng)
Được đào tạo nội bộ, làm quen với quy trình và hệ thống.
Xử lý các lô hàng đơn giản dưới sự hướng dẫn của trưởng nhóm.
Giai đoạn 2: Chuyên viên chứng từ (6–18 tháng)
Tự chủ trong xử lý hồ sơ, giao nhận, làm việc với đại lý và khách hàng.
Được giao các lô hàng phức tạp, có thể hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
Giai đoạn 3: Trưởng nhóm / Quản lý chứng từ (18 tháng trở lên)
Tham gia xây dựng quy trình, làm việc trực tiếp với đối tác lớn.
Quản lý nhóm, kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ.
Cơ hội thăng tiến lên Manager bộ phận chứng từ vận tải quốc tế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-10 17:10:02