Nhân Viên Chứng Từ

ĐIỀU HÀNH HÀNG HOÁ TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM VÀ NGƯỢC LẠI

Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu
Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ
Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến,...)
Khớp nối các công đoạn vận chuyể, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/xuất khẩu hàng hoá, tối ưu hoá chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu

QUẢN LÝ ĐẠI LÝ NƯỚC NGOÀI

Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài
Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý
Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK

TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO

Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/xuất
Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,...
Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí

QUẢN LÝ CHỨNG TỪ

Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập
Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ

Kỹ năng Excel tốt, nghiệp vụ hải quan
Kiến thức: Quy trình thông quan XNK, các điều kiện hợp đồng, thương mại quốc tế
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai quan xuất nhập khẩu

Hỗ trợ phụ cấp ăn ca, tiền điện thoại, công tác phí trong quá trình làm việc
Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco
Có xe đưa đón với CBNV ở xa
Được đóng bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-09 20:51:13