Thông tin công việc:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phát hành Debit Note cho khách hàng.
Lưu hồ sơ, chứng từ, báo cáo định kỳ theo quy định.
Cập nhật, báo cáo DT các mảng đại lý, thông quan trong bộ phận.
Liên lạc với nội bộ, khách hàng, đại lý, hãng tàu ... theo quy trình để giao, nhận, kiểm soát các thông tin và chứng từ có liên quan đến các lô hàng thực hiện.
Biết khai AFR đối với hàng đi Nhật.
Upload Manifest lên Hệ thống Hải quan
Liên hệ đại lý về nhận chỉ thị từ đại lý.
Lập các bộ chứng từ cần thiết cho các lô hàng vận chuyển bằng đường biển đối với hàng xuất nhập khẩu.
Nhận và kiểm tra tính chính xác của Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng từ hãng tàu, đại lý- > Phát hành Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng cho khách hàng
Theo dõi công nợ với khách hàng và với nhà cung cấp
Liên hệ hảng tàu lấy booking, và giá cước tàu, cung cấp booking cho khách hàng.
Các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp phân công
YÊU CẦU
Năng lực chuyên môn, chứng chỉ:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, giao thông vận tải, hàng không, tài chính – hải quan, quản trị chuỗi cung ứng,
Kinh nghiệm:
Ưu tiên:- có kinh nghiệm hàng tiêu dùng
Có tối thiểu 1- 2 năm trong ngành giao nhận vận tải quốc tế, logistics, xuất nhập khẩu.
- đã từng làm cho công ty logistics nước ngoài
Yêu cầu khác ( kỹ năng mềm, ngoại hình…):
Yêu thích công việc trong ngành xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải, logistics.
Vi tính : Tin học văn phòng (Word, Excel, email)
Tiếng Anh :các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm về giao nhận vận tải quốc tế (seafreight, airfreight), xuất nhập khẩu, dịch vụ giao nhận vận tải, logistics, .
Sức khỏe tốt
Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm và tinh thần đồng đội cao. Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Kỹ năng làm việc nhóm
Giao tiếp tốt, tích cực, nhạy bén, chịu áp lực, trung thực, tinh thần học hỏi.
Kỹ năng giao tiếp
Có khả năng sắp xếp công việc.
THÔNG TIN KHÁC
Thử việc: 02 tháng
Ngày nghỉ: Nghỉ thử 7 & chủ nhật
Thời gian làm việc: Đi làm ngay sau khi trúng tuyển
Phúc lợi:
- Được hưởng phụ cấp tiền ăn, điện thoại, đi lại trong quá trình làm việc
- Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco.
- Được mua bảo hiểm sức khỏe PTI, công ty chi trả 100% mức phí
- Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
- Lương: 7- 9 tr/tháng
