Nhân Viên Chứng Từ

Công ty Cổ phần Vận tải biển Container Thái Bình Dương (Pacific Container Lines- PCL) chuyên cung cấp giải pháp logistic cho các tập đoàn đa quốc gia, cần tuyển nhân viên chứng từ. Nếu bạn mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có điều kiện thăng tiến trong công việc, tiếp xúc với khách hàng là các tập đoàn lớn trên thế giới, hãy ra nhập đội ngũ của chúng tôi.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhập dữ liệu của từng lô hàng/đơn hàng vào phần mềm của Công ty. Đảm bảo dữ liệu phát sinh đến đâu, nhập đến đó.
Gửi kế hoạch đóng/ trả hàng tại nhà máy cho khách hàng.
Làm việc với hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader:
- Đối với hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader có hàng nhập về lần đầu, nhân viên CUS phải kiểm tra trước ngày ETA về thủ tục để:
nhận AN & EDO
hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader phát hành hóa đơn trực tiếp cho Công ty đối với các khoản local charges, surcharges… chi hộ khách hàng
 Soạn các Giấy ủy quyền theo mẫu yêu cầu của hãng tàu/ hãng hàng không/ Forwarder/ Co- loader.
- Theo dõi và cập nhật lịch tàu ETA; Kiểm tra với hãng tàu về thời gian Free DEM; Làm thủ tục thanh toán cho hãng tàu/FWD, Co- loader; Lấy các hóa đơn cho các khoản LCC đã chi hộ; Làm thủ tục, công văn hoàn cược và xử lý các phát sinh (nếu có).
Phối hợp với Đội xe (tại các Văn phòng):
- Theo dõi quá trình trả hàng (tại kho khách hàng), trả vỏ (tại bãi/cảng).
- Thông báo kế hoạch giao hàng cho Đội trưởng Đội xe (theo Quy trình nội bộ)
- Làm Biên bản giao hàng theo mẫu và giao cho Đội trưởng Đội xe (để giao cho lái xe) và theo sát Đội trưởng Đội xe để lấy lại BBGH đã có đầy đủ chữ ký (sau khi giao hàng xong)
Phối hợp với bộ phận khai báo hải quan, OPS theo dõi tình hình thông quan và làm các thủ tục liên quan đến lô hàng, nhằm đáp ứng kế hoạch giao hàng mà khách hàng yêu cầu.
Đối với hàng LCL:
- Hàng xuất: Làm việc với bộ phân kho của khách hàng để đóng hàng sao cho thuận tiện hạ hàng nhập kho CFS.
- Hàng nhập: Theo dõi và cập nhật lịch tàu ETA, theo dõi kế hoạch khai thác của kho CFS, cập nhật kịp thời lịch giao hàng tới khách hàng.
Đối chiếu công nợ với khách hàng, lên Debit Note; Gửi yêu cầu phát hành hóa đơn tới BP TCKT, kèm theo đầy đủ chứng từ của lô hàng cũng như các hóa đơn chi hộ
Hàng tháng đi gặp khách hàng:
- Thu thập các ý kiến đánh giá về chất lượng dịch vụ của Công ty.
- Nắm bắt các nhu cầu, yêu cầu khác của khách hàng và báo cáo tới Lãnh đạo Công ty.
Làm các báo cáo theo quy định của khách hàng và của Công ty.

Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH,BHYT, BHTN)
Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm
Các khoản thưởng theo doanh số, thưởng tháng 13, thưởng vào các dịp lễ, tết…
Làm việc trong môi trường năng động, vui vẻ, thân thiện

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-04 18:00:05