Nhân Viên Chứng Từ

Lập và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu:
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, vận đơn, tờ khai hải quan.
Hỗ trợ quy trình xuất nhập khẩu:
• Kiểm tra sự chính xác và hợp lệ của các chứng từ liên quan trước khi xuất hoặc nhập hàng hóa.
• Theo dõi và quản lý tiến độ giao hàng và nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo các chứng từ được cung cấp đúng hạn.
• Phối hợp với các phòng ban (kho vận, tài chính, kế toán,…) để đảm bảo thông tin và chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu được xử lý chính xác và đầy đủ.
Theo dõi tình trạng chứng từ và thông báo tiến độ:
• Cập nhật thông tin về tình trạng chứng từ và các hoạt động xuất nhập khẩu để báo cáo cho cấp trên.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, điều chỉnh hoặc bổ sung chứng từ khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.
Hỗ trợ liên lạc với đối tác và cơ quan nhà nước:
• Liên hệ với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để xử lý các vấn đề về chứng từ hoặc tiến độ xuất nhập khẩu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO), kiểm tra chất lượng hàng hóa (CQ), hoặc các thủ tục khác khi có yêu cầu.
Các công việc khác:
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu khi có yêu cầu từ cấp trên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-16 09:25:02