Nhân Viên Chứng Từ

Nhận thông tin lô hàng nhập từ đại lý, gửi thông báo hàng đến và làm lệnh giao hàng.
Liên lạc với các hãng tàu, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh nếu có.
Liên hệ hãng tàu để cung cấp chi tiết vận đơn, nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận với hãng tàu.
Liên hệ nhà cung cấp yêu cầu xuất & gửi hóa đơn. Chuyển giao cho bộ phận kế toán để tiến hành thanh toán. Sau khi đã thanh toán, tiến hành yêu cầu điện giao hàng từ các nhà cung cấp.
Liên hệ khách hàng yêu cầu gửi chi tiết vận đơn, gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra, lấy xác nhận từ khách hàng về vận đơn.
Gửi giấy báo nợ cho khách hàng, nhập dữ liệu vào hệ thống để tiến hành xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
Theo dõi và thực hiện các quy trình, công việc cho các lô hàng hóa xuất khẩu/ nhập khẩu.
Gửi chứng từ, hóa đơn cho đại lý. Theo dõi lô hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất việc nhận hàng tại cảng đến.
Làm báo cáo hằng ngày và hàng tháng.
Liên hệ khách hàng hoặc bộ phận sale để lấy thông tin lô hàng, gửi yêu cầu đặt chỗ cho hãng tàu và gửi booking cho khách hàng.
Gửi yêu cầu cho bộ phận sale lấy thông tin về giá mua/ bán.
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Cẩn thận, trung thực, kỹ tính, nhanh nhẹn, ham học hỏi, chịu khó, khả năng giao tiếp tốt.
Có kinh nghiệm tối thiểu 06 tháng trong lĩnh vực forwarder, logistics, hãng tàu,...
Tiếng Anh đọc hiểu.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, xuất nhập khẩu, logistics, quản trị kinh doanh,...
Kỹ năng hợp tác làm việc nhóm tốt, sẵn sàng làm việc với áp lực công việc, gắn bó với công ty.
Vi tính văn phòng thành thạo, khả năng viết thư tốt.

• Review lương mỗi năm một lần
• Chế độ bảo hiểm xã hội và công đoàn đầy đủ
• Office happy hours, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, ...
• Con đường sự nghiệp rõ ràng, mọi người sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-03 23:50:42