Nhân viên C&B

Quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống:

Tiếp nhận đề nghị bổ sung nhân sự, cấp mã nhân viên và cập nhật thông tin nhân viên mới trên hệ thống HRM.
Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quá trình làm việc như: điều chuyển, thay đổi vị trí, thay đổi khu vực, thay đổi quản lý trực tiếp…

Quản lý hồ sơ nhân sự:

Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định
Gửi thông báo nhắc nhở nhân viên bổ sung hồ sơ nhân sự định kỳ.

Quản lý hợp đồng lao động:

Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thực hiện tái ký hoặc ký mới hợp đồng lao động đúng hạn.
Thu hồi và kiểm soát việc ký kết hợp đồng lao động đầy đủ, đúng quy định.
Trình ký và phát hành hợp đồng lao động trên hệ thống E- contract.
Phát hành PLHĐ khi có thay đổi về chức danh, phòng ban, mức lương hoặc các điều kiện lao động khác.
Lưu trữ hồ sơ HĐLĐ và PLHĐ trên hệ thống dữ liệu chung của phòng C&B.

Theo dõi nghỉ việc và thanh toán liên quan:

Tiếp nhận, theo dõi và cập nhật hồ sơ nghỉ việc trên hệ thống để các phòng ban liên quan xác nhận.
Cập nhật danh sách nhân viên thanh toán lương giải tỏa theo quy định.

Quản lý chấm công và nghỉ phép:

Theo dõi và cập nhật phép năm của nhân viên trên hệ thống và file theo dõi.
Kiểm tra bảng chấm công của nhân viên thuộc khu vực phụ trách.
Cập nhật đơn nghỉ phép và theo dõi số liệu nghỉ phép định kỳ.

Thực hiện chế độ phúc lợi:

Phối hợp tổ chức và triển khai các chương trình phúc lợi (quà tặng, thưởng, sự kiện nội bộ…).
Soạn thảo và phát hành các thông báo liên quan đến chế độ phúc lợi, thưởng, lịch nghỉ lễ, chương trình dành cho nhân viên.
Tổng hợp danh sách nhân viên hưởng chế độ và thực hiện các thủ tục chi trả.

Quản lý thuế thu nhập cá nhân:

Thực hiện đăng ký, thay đổi mã số thuế cá nhân và mã số thuế người phụ thuộc.
Theo dõi và cập nhật tình trạng cam kết thuế của nhân viên.
Hướng dẫn nhân viên đăng ký người phụ thuộc và các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.

Hỗ trợ và giải đáp cho nhân viên:

Giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương, phúc lợi và các chế độ liên quan.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của phòng nhân sự và Công ty (teambuilding, sự kiện nội bộ…).
Hỗ trợ truyền thông nội bộ về chính sách phúc lợi và bảo hiểm xã hội.

​​​​​Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực C&B/ HR Operations, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại công ty có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc, đảm bảo tiến độ và deadline.
Kỹ năng giao tiếp giải đáp thắc mắc cho nhân viên về các chế độ phúc lợi.
Kỹ năng sử dụng Excel tốt.
Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ:
Làm việc với hệ thống HRM/HRIS hoặc phần mềm quản lý nhân sự.
Chấm công, và giải quyết các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân và đăng ký người phụ thuộc.
Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 06:45:03