Nhân Viên Admin Văn Phòng

Hành chính – Văn thư:
Làm đầu mối in ấn, trình ký và lưu trữ các văn bản quan trọng.
Chuẩn bị hồ sơ trình ký cho Ban giám đốc và các bộ phận liên quan.
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các loại hợp đồng, tờ trình, công văn, quyết định theo đúng quy định và thể thức hành chính.
Theo dõi tiến độ ký kết và hoàn tất hồ sơ hợp đồng, đảm bảo đúng hạn và đầy đủ chữ ký, dấu mộc.
Truyền thông nội bộ:
Quản lý và cập nhật các kênh thông tin nội bộ: bản tin nội bộ, email, group chat, bảng tin văn phòng,...
Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hoá nội bộ: sinh nhật nhân viên, các dịp lễ, team building, mini game…
Hỗ trợ vận hành chung:
Hỗ trợ team marketing và các bộ phận khác khi cần.
Phối hợp các bộ phận khác về đặt lịch họp, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân sự mới,...

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Docs,...), hiểu biết cơ bản về thể thức văn bản hành chính.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm vị trí admin/hành chính văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Cẩn thận, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao với công việc.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp,
Được đào tạo thêm về hành chính, pháp lý nội bộ nếu có định hướng lâu dài.
Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí, các hoạt động nội bộ định kỳ.
Lương 8- 10 triệu+ thưởng lễ, Tết
BHXH, BHYT, nghỉ phép và các chế độ đầy đủ theo quy định của luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 13:50:03