Nhân Viên Admin , Thủ Tục Hồ Sơ

Các công việc liên quan tới chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, ký HĐMB như:

+ Theo dõi, kiểm soát các hồ sơ thủ tục: Thỏa thuận đặt cọc, Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng, Thông báo thanh toán/tình trạng công nợ của khách hàng, Thông báo/Công văn trao đổi giữa Chủ đầu tư và khách hàng, hồ sơ hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà cho khách hàng.... Phối hợp Phòng Kế toán để kiểm soát giá trên hồ sơ. Quản lý Deadline ký hợp đồng Mua bán, giám sát việc ký hợp đồng mua bán.
+ Hỗ trợ hoàn thiện, thu thập các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án để phục vụ cho công tác bán hàng.
+ Phối hợp xây dựng và kiểm soát mẫu biểu phát sinh: Thỏa thuận đặt cọc; Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng; Xác nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng; Hồ sơ bàn giao tất toán; Hồ sơ sổ đỏ ...
+ Trực tiếp hoặc hỗ trợ nhân viên thủ tục làm việc với khách hàng để tư vấn, hỗ trợ khách hàng để ký kết các văn bản, thỏa thuận và phối hợp với các bên có liên quan thực hiện các thủ tục phát sinh trong quá trình bán hàng.

+ Hỗ trợ hoàn thiện, thu thập các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án để phục vụ cho công tác bán hàng.+ Lưu trữ Hợp đồng

+ Lưu trữ Hợp đồngCác công việc liên quan tới chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, ký HĐMB

...

Các công việc liên quan tới công tác Admin

+ Phối hợp với Kế toán tính hoa hồng sales/đại lý

+ Xây dựng và quản lý bộ tài liệu bán hàng gửi khách hàng.

+ Điều phối quỹ căn, đặt căn, kiểm soát hoạt động bán hàng của từng đại lý

+ Báo cáo định kỳ theo quy định kết quả bán hàng của các dự án phụ trách đúng hạn theo yêu cầu của BLĐ

+ Chuẩn bị các loại hợp đồng: Hợp đồng Môi giới với đại lý, Phụ lục Hợp đồng.

- Thành thạo tin học văn phòng (tối thiểu: Excel, word, powerpoint, outlook)
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Luật, kinh tế, tài chính- kế toán, ngân hàng, nhân sự, Quản trị kinh doanh...
- Trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty, Tập đoàn kinh doanh BĐS;
- Nam/Nữ tuổi từ 25 – 39 tuổi;
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin. Lập kế hoạch, xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện.
- Tư duy dịch vụ, tích cực, đưa ra giải pháp cho vấn đề.
- Có tinh thần trách nhiệm và cầu tiến.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Có khả năng training, đào tạo.
- Có kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, và giải quyết vấn đề tốt.

Mức lương: từ 11- 14trđ (tùy năng lực)

Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc, định hướng phát triển bền vững.
Được hưởng các quyền lợi từ quỹ phúc lợi của Công ty;
Được ký HĐLĐ chính thức, hưởng các chế độ phụ cấp, đãi ngộ theo Quy chế của Công ty; được nghỉ các ngày lễ, phép theo quy định của Pháp luật;
Chế độ lương/thưởng công bằng dựa trên năng lực và vị trí công tác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 05:30:30