Nhân Viên Admin (Phòng HCNS) Tại UpBase

Công tác hành chính

Tổ chức và theo dõi các hoạt động phúc lợi thường kỳ như: bữa trưa, happy hour, liên hoan phòng ban, sinh nhật nhân viên, v.v.
Quản lý, mua sắm, cung cấp văn phòng phẩm, máy móc văn phòng.
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy định, khoa học.
Quản lý việc sắp xếp, dọn dẹp không gian làm việc và các khu vực chung.

Công tác nhân sự

Thực hiện các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật; điều chuyển; sa thải...).
Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự trong việc thực hiện các chính sách về phúc lợi, hỗ trợ truyền thông và triển khai tới CBNV.
Chấm công, tính lương và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty; cập nhật, theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân sự (trên phần mềm Lark).
Đánh giá việc tuân thủ nội quy, quy chế Công ty và Phòng ban làm việc của người lao động.

Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Ưu tiên ứng viên
nữ
từng làm việc tại tổ chức
quy mô trên 100 nhân sự.
Tổ chức công việc logic, hiệu quả và linh hoạt.
Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Lark, etc.).
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Yêu thích và có tâm với công việc hành chính văn phòng.

Thu nhập & Ghi nhận
Chính sách thưởng đa dạng: thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết, hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án, thưởng đột xuất,...
Đánh giá tăng lương và cấp bậc định kỳ mỗi 3–6 tháng.
Mức lương: 8.000.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng (bao gồm lương cơ bản và thưởng hiệu suất).
Cơ hội tham gia chương trình ESOP dành cho nhân sự cống hiến và có đóng góp nổi bật.
Phúc lợi nội bộ:
Nghỉ phép, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Văn hoá trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích sáng tạo và chia sẻ.
Happy Hour hàng tuần và các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, warm- up, câu lạc bộ thể thao, góc pantry...
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
Du lịch hè, Team Building, tiệc mừng các dịp đặc biệt.
Phát triển bản thân:
Cơ hội học hỏi thêm về quản trị tổ chức, phát triển năng lực đa nhiệm trong môi trường startup tăng trưởng nhanh.
Lộ trình đào tạo rõ ràng, đồng hành bởi đội ngũ quản lý và lãnh đạo nhiều kinh nghiệm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 14:55:02