NHÂN VIÊN ADMIN KHỐI VẬN HÀNH

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT
Mức lương
8 - 10 triệu
Địa điểm làm việc
Quận 7, Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
0 - 1 năm kinh nghiệm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Lưu trữ file mềm- file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,…
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT.
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin,…
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,… theo sự phân công của cấp trên;
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối bao gồm các công việc:
+ Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối, Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
+ Trên 1Office
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên

Yêu cầu công việc

- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà
- Có chuyên môn hành chính, biết soạn thảo văn bản, biết theo dõi công việc, theo dõi tiến độ công việc.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác hành chính văn phòng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-07 21:55:23

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin NHÂN VIÊN ADMIN KHỐI VẬN HÀNH - Mã tin đăng: 4157094. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 100 - 499 nhân viên
Trụ sở: 67 Lê Quốc Hưng, P. 12, Q4, Tphcm

Thông tin chung

Ngành nghề
Kỹ thuật
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
0 - 1 năm kinh nghiệm
Trình độ yêu cầu
Trung cấp
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
01/05/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây