Nhân Viên Admin HCM

Lễ tân:
- Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác và khách hàng.
- Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến dự họp hoặc liên hệ tại công ty.
Công tác hậu cần:
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối tác, hội thảo, sự kiện trong công ty.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồ dùng tại công ty.
- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng.
- Quản lý thẻ giữ xe, thẻ thang máy, thẻ taxi, sim điện thoại... cho nhân viên.
Văn thư:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu. Quản lý soạn thảo các tài liệu, biểu mẫu... của công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi. Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện.
- Cập nhật các thông tin về giá hợp đồng, các văn bản pháp quy, phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới đối tác.
Quản lý ngân sách và quy trình:
- Thiết lập và theo dõi những quy định, quy trình của Bộ phận Tổng vụ.
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách, thực hiện thanh toán của Bộ phận Tổng vụ.

Thành thạo vi tính văn phòng, có từ 1 năm kinh nghiệm Lễ tân/hành chính
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Ngoại hình ưa nhìn
Cẩn thận và trách nhiệm

Cơm trưa 35k/1 ngày
Được review 1 lần trong năm
Thưởng quý, thưởng lương tháng 13
Quà ngày lễ, tết.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
12 ngày nghỉ phép có lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-12 07:15:02