Nhân Viên Admin Hành Chính Nhân Sự

Lập báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự (tuần/tháng):

Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, cập nhật kế hoạch tuyển dụng
Lập báo cáo biến động nhân sự (mới, nghỉ việc) hàng tháng để gửi bộ phận C&B
Cập nhật thông tin nhân sự mới/nhân sự nghỉ việc hàng tháng.
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự.

Lập báo cáo công tác điều chỉnh, thay đổi lương, thưởng cho nhân sự

Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.

Quản lý/cập nhật hồ sơ/văn bản/giấy tờ liên quan

Soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu, các hồ sơ nhân sự mới trong tháng, soạn hợp đồng nhân viên.
Hỗ trợ công việc dịch tài liệu, soạn hồ sơ thầu (nếu có)
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
Quản lý đầu vào hồ sơ nhân sự, đảm bảo thu đầy đủ hồ sơ của người lao động trong tháng theo quy định Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng nhân sự giao phó;
Tham gia xây dựng các biểu mẫu, quy trình nhân sự, tuyển dụng của Công ty

Quản lý/cấp phát đồng phục:

Cân đối số lượng đồng phục trong kho để thực hiện đặt dữ trữ đồng phục đảm bảo nhu cầu cung cấp
Lập báo cáo đồng phục hàng tháng gửi các phòng ban liên quan
Thực hiện gắn mã, xuất, nhập đồng phục theo quy định. Định kỳ kiểm kê kho đồng phục vào cuối tháng
Cập nhật nhu cầu đặt đồng phục của dự án/phòng ban để cấp phát đồng phục

Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến bộ phận

Tổng hợp, kiểm tra và thanh toán chi phí dịch vụ tuyển dụng hàng tháng
Tổng hợp, kiểm tra và thanh toán chi phí thuê nhà trọ của các dự án

Phối hợp thực hiện các công việc với các phòng ban liên quan

Hỗ trợ các thủ tục hồ sơ liên quan đến dự thầu của Công ty, hồ sơ phục vụ Audit của các dự án (giấy khám SK, bằng cấp liên quan)

Địa điểm làm việc: Văn phòng Aden services, tầng 9, tòa nhà Coalimex, số 33, Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng hành chính nhân sự.
Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành quản trị nhân sự.
Có khả năng giao tiếp tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, power point,...
Ưu tiên ứng viên có khả năng tổng hợp, làm báo cáo, thống kê
Thành tạo các kỹ năng văn phòng
Có tư duy logic, hệ thống
Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Cẩn thận, chi tiết trong công việc

Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
Hưởng lương tháng thứ 13.
Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);

- Thời gian làm việc:

Thứ Hai đến thứ Sáu tại văn phòng
Chủ Nhật: nghỉ
Thứ Bảy làm việc từ xa, nhân viên chỉ tới văn phòng trong trường hợp cần thiết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:06