Nhân Viên Admin Hành Chính

+ Nhận cuộc gọi đến:
- Trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin từ các cơ quan nhà nước và chuyển cho người phụ trách.
+ Chào đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
+ Quản lý thư từ:
- Phối hợp chuyển thư nội bộ giữa tòa nhà Centec và Opal (hai văn phòng Công ty)
- Nhận và phân phối thư/ bưu phẩm từ bên ngoài gửi về.
- Hỗ trợ kiểm tra kết quả giao nhận thư.
+ Phân công công việc và giám sát nhân viên vệ sinh
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
+ Làm việc với Ban Quản lý Tòa nhà để quản lý đăng ký gửi xe, đăng ký thi công, giao nhận hàng hóa ra vào tòa nhà, liên hệ xử lý các sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, đăng ký làm thêm ngoài giờ.
+ Kiểm tra bảng kê của các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán trên phần mềm E- office và cung cấp giải trình chi phí (nếu cần)
+ Đặt mua các loại văn phòng phẩm như: dụng cụ văn phòng, con dấu, nước uống, mực in các loại, thuốc tây,...
+ Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp. Chuẩn bị trà, nước cho khách
+ Quản lý thiết bị và tài sản văn phòng: quản lý, phối hợp sửa chữa/ mua mới, xử lý thanh lý tài sản.
+ Quản lý thẻ Taxi & thẻ thang máy: phát thẻ cho nhân viên và thu hồi khi không còn sử dụng, cập nhật dữ liệu, xử lý các vấn đề liên quan.
+ Nhận và gửi thông báo từ Ban Quản lý Tòa nhà Opal về công tác phòng cháy chữa cháy. Giám sát công tác phòng cháy chữa cháy tại văn phòng Opal.
+ Liên hệ bệnh viện để tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Cấp Quản lý.

- Có khả năng giao tiếp và phản ứng nhanh.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và làm việc nhóm tốt
- Năng động, chăm chỉ, trung thực, tự tin
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính là một lợi thế
- Thân thiện, có tinh thần cầu tiến, chủ động và có thể làm việc độc lập
- Có kiến thức trong lĩnh vực tài chính là một điểm cộng
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có trình độ tiếng Anh cơ bản.
- Quản lý thời gian tốt và linh hoạt chủ động trong công việc
- Thành thạo MS Office.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-03 15:40:03