Nhân viên Admin Hành Chính

Chúng tôi cung cấp giải pháp social commerce toàn diện, bao gồm hoạch định chiến lược, sản xuất nội dung, triển khai influencer và affiliate, vận hành thương mại điện tử, quản lý livestream và tối ưu chuyển đổi. Bằng cách chuyển hóa nội dung và livestream thành kết quả bán hàng có thể đo lường, Vibula giúp thương hiệu đạt tăng trưởng bền vững và có khả năng mở rộng trong môi trường thương mại điện tử thay đổi nhanh chóng.
Vibula là công ty Social Commerce hàng đầu tại Việt Nam, hỗ trợ các thương hiệu tăng trưởng trên các nền tảng như TikTok Shop, Shopee và Lazada.
- Phối hợp với HR để chuẩn bị đồ ăn nhẹ, trang trí, hỗ trợ tổ chức sinh nhật, ngày lễ, teambuilding…
- Làm việc với tạp vụ/bảo vệ đảm bảo văn phòng sạch đẹp, đầy đủ tiện nghi và các công việc cần phối hợp để đảm bảo văn phòng ổn định.
- Nhận/gửi bưu phẩm, công văn, hóa đơn; ghi nhận sổ theo dõi giao – nhận.
- Mua văn phòng phẩm định kỳ và theo yêu cầu của các bộ phận.
- Sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chỉn chu.
- Theo dõi, báo hỏng, đề xuất sửa chữa/thay mới, cấp phát tài sản khi có nhân sự mới.
- Làm, thu hồi thẻ nhân viên; order cấp phát và theo dõi số lượng đồng phục (nếu có).
- Tổng hợp và lập đề nghị thanh toán chi phí văn phòng gửi kế toán.
- Soạn hợp đồng, công văn, biểu mẫu hành chính; trình ký lên Ban Giám Đốc
- Trực điện thoại (nếu có), đón tiếp khách đến công ty, chuyển tiếp thông tin cho các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ công việc liên quan đến tòa nhà, văn phòng và phối hợp với bảo vệ để sửa chữa, bảo trì.
- Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty khi phát sinh công việc.
- Đặt lịch họp, chuẩn bị thiết bị, nước uống, tài liệu, dọn dẹp trước và sau cuộc họp.
- Cập nhật dữ liệu đơn hàng, hợp đồng; hỗ trợ bộ phận báo giá, in ấn.
- Chuẩn bị, mua đồ cúng lễ đầu tháng, giữa tháng hoặc theo định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực và vị trí được giao.

user defined, perform bonus financial benefits, career growth

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 17:10:02