Nhân Viên Admin Dự Án

- Chuẩn bị (soạn thảo/ tổng hợp) các hồ sơ (công văn, hồ sơ nhân sự, hồ sơ thiết bị, các biên bản nghiệm thu chính: BBNT hoàn thành giai đoạn xây dựng/ BBNT tập kết thiết bị/ BBNT lắp đặt/ BBNT chạy đơn động – liên động, hồ sơ pháp lý…) của dự án.
- Theo dõi/ kiểm soát hợp đồng với Chủ đầu tư để đảm bảo việc thực hiện dự án tuân thủ các yêu cầu của Hợp đồng.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của Dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ đề nghị thanh toán của dự án theo quy định của Hợp đồng và Chủ đầu tư
- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ xin phép và làm việc với cơ quan chức năng để xin các giấy phép cần thiết cho việc thực hiện dự án.
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư.
- Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ của các dự án theo quy định lưu trữ hồ sơ của công ty và phòng.
- Theo dõi tình hình đặt hàng các vật tư/ thiết bị, đôn đốc các phòng ban liên quan để đảm bảo đúng tiến độ.

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel.

Có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Nắm vững kiến thức cơ bản về tin học văn phòng.

- Lương Tháng 13, thưởng Tết, thưởng dự án;
- Quỹ vì Cộng đồng hỗ trợ NV và người thân nếu lỡ bị bệnh hiểm nghèo/ tai nạn và thực hiện các hoạt động hướng đến môi trường, cộng đồng.
- Tham gia tiệc hàng năm;
- Chế độ tham quan, nghỉ mát trong và ngoài nước;
- Lương chi trả đúng thời hạn mỗi tháng;
- Bảo hiểm 24h đối với Khối đi công trường;
- Tăng lương và phụ cấp theo năng lực 1 năm 1- 2 lần;
- Tham gia các sự kiện nội bộ;
- Tặng thêm 2 ngày phép từ năm thứ 3;
- Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên làm việc từ năm thứ 3;
- Bảo hiểm nhân thọ theo thâm niên làm việc;
= Quỹ cho NV vay không lãi suất để tiêu dùng như mua nhà/ đất, mua xe...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 14:25:02