Marketing Admin

VỊ TRÍ: MARKETING ADMINISTRATOR
Mô tả công việc:
/ Quản lý hợp đồng:
- Soạn thảo, làm việc với team MKT inhouse, team pháp chế và đối tác để đi đến ký kết Hợp đồng;
- Lưu trữ, quản lý, và rà soát tình trạng hợp đồng để cập nhật kịp thời đến các team liên quan.
- Nhận thông tin dịch vụ từ team inhouse và kết nối với khách hàng để lên Hợp đồng;
/ Nghiệm thu:
- Soạn thảo, lập biên bản nghiệm thu với đối tác tùy vào tính chất hợp đồng.
- Lưu trữ, quản lý, phân loại các sản phẩm nghiệm thu;
- Phối hợp với team MKT inhouse để nghiệm thu dịch vụ;
/ Thanh toán:
- Theo dõi ngân sách và cảnh báo các team inhouse về việc sử dụng ngân sách phù hợp.
- Phối hợp cùng ban kiểm soát, phòng kế toán để thực hiện các chứng từ liên quan đến thanh toán cho đối tác;
/ Báo cáo:
- Báo cáo chi tiêu các team theo tháng hoặc theo yêu cầu của leader, manager khi cần;
- Báo cáo doanh thu KOLs hàng tuần, hàng tháng.
- Phối hợp với các team inhouse để lên plan ngân sách team;
/ Hỗ trợ trong các sự kiện:
- Phối hợp cùng các team có sự kiện để hỗ trợ các công việc ngắn hạn như: Hợp đồng ngắn hạn, mua quà, gửi quà, theo dõi đơn hàng, thanh toán.
- Quản lý và theo dõi chương trình giảm giá của team:
- Thực hiện các công việc liên quan trên hệ thống nội bộ liên quan đến việc set up coupon giảm giá của team theo quy định của công ty.
/ Khác:
- Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện
- Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....
- Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT.
- Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
- Khả năng quản lý giấy tờ tốt.
- Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc
- Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)
- Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi- task)
- Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt cả nói và viết.

- Lương cứng: 11tr gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Được cấp thẻ Bảo hiểm sức khỏe với quyền lợi nội trú và ngoại trú khi trở thành nhân viên chính thức
- Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.
- Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year- end party, summer holiday, bonding day hàng tháng…
- Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result- oriented
- Được học 01 khóa Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung trên Prep khi trở thành nhân viên chính thức

Gửi CV theo cú pháp [Vị trí ứng tuyển] [Họ và tên]
Địa điểm làm việc: Toà nhà Vinaconex, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Lưu ý:
Bằng việc gửi CV/Hồ sơ, cùng với các thông tin ứng viên cung cấp, trao đổi trong quá trình phỏng vấn với Prep (nếu có), Ứng viên ĐỒNG Ý với Quy định bảo mật và xử lý dữ liệu cá nhân của nhân sự của Prep được xây dựng và ban hành theo Nghị định số 13/2023/NĐ- CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân; đồng thời đồng ý cho Prep thu thập, lưu trữ thông tin mà Ứng viên cung cấp cho Prep với các mục đích như sau:
+ Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên để lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển của Công ty
+ Thu thập dữ liệu cá nhân, chọn lọc ứng viên để phỏng vấn;
+ Liên hệ, thông báo tới Ứng viên;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 02:25:03