[Mandarin] Program Officer - Cán bộ quản lý dự án

Cán bộ Quản lý Dự án phụ trách quản lý tất cả các hoạt động từ thiện, công ích xã hội (ví dụ: xây nhà tình thương cho người nghèo, trao tặng xe lăn). Đồng thời phụ trách quản lý các công việc hành chính khác của Quỹ.

Thực hiện dự án

• Giao tiếp với các phòng ban nội bộ và ngoại giao với các đơn vị đối tác (email và soạn
• Quản lý hồ sơ dự án, kiểm duyệt tính chính xác và hợp lý của các hồ sơ dự án.
• Phụ trách chính trong việc liên hệ và sắp xếp hội nghị, viếng thăm liên quan đến dự án; Giám sát việc thực thi dự án và tiến độ, đảm bảo dự án được tiến hành và kết thúc thuận lợi.
thảo văn bản), duy trì mối quan hệ đối tác bền vững.
• Hỗ trợ công tác truyền thông liên quan đến dự án và công tác tổ chức các sự kiện có
sự tham gia của các nhà hảo tâm.

Gây quỹ và các công việc hành chính

• Hỗ trợ gây quỹ và duy trì mối quan hệ với các nhà tài trợ và cập nhật báo cáo tài trợ hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm định kỳ kiểm kê tiền mặt trong thùng từ thiện, hỗ trợ đàm phán hợp tác với các đơn vị bên ngoài, tăng số lượng nơi đặt thùng từ thiện.
• Chịu trách nhiệm phiên dịch (Trung Việt và ngược lại), bố trí địa điểm, hỗ trợ biên bản cuộc họp và biên soạn báo cáo.
• Thực hiện và cập nhật các biện pháp quản lý Quỹ.
• Dự toán chi phí hành chính và xem xét các khoản chi tiêu định kỳ.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự.
• Quản lý các công việc hành chính của Quỹ và công việc trao đổi với các cơ quan nhà nước như Ủy ban nhân dân, Sở giáo dục.
• Hoàn thành công việc khác mà chủ quản yêu cầu.

• Kỹ năng giao tiếp và xã giao tốt.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tiếng Trung hoặc Quản trị kinh doanh.
• Khả năng nghe nói tiếng Trung lưu loát.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự hoặc quản lý kế hoạch.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google để quản lý hồ sơ, số liệu ... và các thủ tục giấy tờ khác.
• Khả năng điều phối và quản lý thời gian tốt để hoàn thành công việc ngay lập tức.
• Nghiêm túc, cẩn thận, khả năng làm việc độc lập, tích cực chủ động, sẵn sàng học hỏi, nhanh nhẹn.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-10 03:40:27