MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Làm việc với cơ quan Nhà nước (Sở/Ban/Ngành)
Đại diện công ty liên hệ, làm việc và duy trì mối quan hệ với các cơ quan Nhà nước liên quan như: Sở Giáo dục & Đào tạo, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, Sở Ngoại vụ, Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, UBND Quận/Huyện và các cơ quan chức năng khác.
Thực hiện, theo dõi và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến giáo viên nước ngoài, bao gồm:
Phối hợp với các phòng ban nội bộ để chuẩn bị hồ sơ, giải trình, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước khi cần thiết.
Thực hiện hồ sơ Thẻ tạm trú, Visa cho giáo viên nước ngoài.
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài và hoạt động giáo dục của công ty được thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành.
Cấp mới, gia hạn, điều chỉnh Giấy phép lao động.
Quản lý hồ sơ giáo viên nước ngoài
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các giấy tờ pháp lý; chủ động lên kế hoạch gia hạn, cập nhật kịp thời nhằm tránh gián đoạn công việc của giáo viên.
Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên nước ngoài hoàn thiện hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định pháp luật Việt Nam và quy định nội bộ của công ty.
Kiểm tra, rà soát và quản lý đầy đủ hồ sơ pháp lý của giáo viên nước ngoài, bao gồm: hộ chiếu, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan khác.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, đảm bảo tính bảo mật, đầy đủ và dễ dàng tra cứu khi cần.
Công tác hành chính – pháp lý chung
Soạn thảo, rà soát và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động của công ty.
Giám sát việc thực hiện các quy định pháp lý, chính sách nội bộ trong toàn hệ thống; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý – hành chính.
Theo dõi, cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực giáo dục, lao động, hành chính; đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có khả năng đọc – hiểu tiếng Anh cơ bản tài liệu và trao đổi tin nhắn với giáo viên nước ngoài.
Có kỹ năng giao tiếp, làm việc và xử lý hồ sơ với cơ quan Nhà nước.
Am hiểu pháp luật Việt Nam liên quan đến lao động nước ngoài, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các quy định hành chính liên quan.
Tính cách cẩn thận, trách nhiệm, chủ động; có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý lao động nước ngoài.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
QUYỀN LỢI
Môi trường làm việc trẻ trung – năng động – thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong hệ thống.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm; tham gia Year End Party, du lịch hằng năm.
Miễn phí 100% khóa học tiếng Anh tại tất cả các trung tâm trong hệ thống IMAP (không áp dụng cho người thân).
Quà tặng các dịp lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…
12 ngày phép/năm, tăng theo thâm niên; nghỉ lễ, nghỉ hiếu/hỉ theo quy định.
Có lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Trưởng nhóm Hành chính – Pháp lý.
Thu nhập: 14.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả công việc.
