Lễ Tân (Receptionist)

Đặt đồ dùng văn phòng phẩm và kiểm tra đồ dùng văn phòng phẩm cho công ty
Giải đáp thắc mắc của khách hàng, đối tác trực tiếp hoặc thông qua các công cụ như email, skype, zalo, v.vv..
Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh
Lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác như thông tin cá nhân, thời gian đến/ đi
Hướng dẫn, chỉ dẫn cho khách hàng nơi họ cần đến (văn phòng, số phòng, vị trí thang máy, v.vv..)
Đảm bảo an ninh văn phòng thông qua quy trình check in/ check out
Phối hợp với các bộ phận khác, xử lý các công việc chung theo yêu cầu của cấp trên khi cần
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi qua hotline của công ty
Tiếp đón khách hàng, hỗ trợ khách làm thủ tục check in- check out

Có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng là một lợi thế
Ngoại hình ưa nhìn, thân thiện, tác phong chuyên nghiệp
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến hành chính, nhân sự
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng; các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax
Có trình độ ngoại ngữ tốt, khả năng giao tiếp linh hoạt
Có kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc

Theo quy định Nhà nước và chính sách đãi ngộ của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-14 09:48:35