Lễ Tân Hành Chính Ô Tô Mazda

CÔNG VIỆC LỄ TÂN
- Nghe các cuộc gọi nội bộ hoặc từ bên ngoài: Cung cấp thông tin được hỏi hoặc chuyển máy cho các bộ phận liên quan
- Kiểm tra và nhắc nhở VSCN thực hiện 5s
- Tiếp đón khách hàng tại khu vực quầy Bar
- Trực tiếp pha chế các loại đồ uống có trong menu
- Đảm bảo vệ sinh khu vực quầy lễ tân và vách Alu phía sau quầy
- Mua sắm và làm thanh toán các đồ dùng và dịch vụ như: Chuyển phát nhah, nước uống, giấy vệ sinh, Nước rửa tay, giấy lau, túi thơm...
- Vệ sinh sạch sẽ khu vực quầy Bar hàng ngày: Tủ quầy, cốc chén và các máy móc pha chế
- Tiếp đón khách hàng đến SR làm việc hoặc giao dịch mua bán
- Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đi/đến: Gửi chuyển phát, bàn giao cho người nhận, cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến
- Kiểm tra và báo cáo các thiết bị hỏng hóc cần thay thế tại khu vực tiếp khách của showroom
- Thực hiện lau dọn bàn ghế khu vực tiếp khách vào đầu mỗi ca làm việc và khi có phát sinh
- Bật nhạc nền ( nhạc không lời theo khung giờ) tại Showrom và Tầng 2 văn phòng AHCOM
- Làm tạm ứng và thanh toán các khoản chi phí do mua sắm quầy bar
- Trực quầy lễ tân tại Showroom
- Thu dọn cốc chén và sắp xếp lại bàn ghế khu vực tiếp khách sau khi khách hàng sử dụng.
- Kiểm tra, đảm bảo 5s các thiết bị: Máy photo, tivi, cửa kính khu vực tiếp khách, phòng Vip.
- Lên kế hoạch và trực tiếp mua sắm nguyên, phụ liệu phục vụ công việc pha chế đồ uống
2 CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH
- Thực hiện giám sát và kiểm tra công tác 5s tại các khu vực quầy bar, khu vực tiếp khách, showroom, văn phòng 68 LVL. Báo cáo PP 2 lần/1 tuần
- Kiểm tra và báo cáo các thiết bị hỏng hóc cần thay thế tại khu vực quầy bar của showroom, nhà WC
- Đề xuất, mua sắm hành chính và thanh toán, kiểm tra công nợ các nhà cung cấp: Gửi xe máy, điện nước, CPN, VPP, VSCN, điện thoại.....
- Hỗ trợ hậu cầu cho các cuộc họp, hội nghị tại văn phòng công ty
- Hậu cần cho các sự kiện như: Sinh nhật, lái thử....

- Cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên;
- Thành thạo tin học văn phòng và nghiệp vụ hành chính;
- Kĩ năng lập báo cáo, kế hoạch, trình bày văn bản;
- Giới tính: Nữ. Độ tuổi từ 22 đến 35;
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;

Phụ cấp ăn trưa, review tăng lương;
Tham gia các sự kiện của công ty: Team building, du lịch, sinh nhật, thể thao...
Chế độ nghỉ Lễ, tết, phép năm theo quy định của Nhà nước;
Thưởng Lễ tết, thưởng sinh nhật, thưởng hiệu quả kinh doanh,...
Chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;
Ngay sau thử việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 12:55:22