Lễ tân hành chính (Kiêm Trợ lý giám đốc)

· Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác
· Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ đến các phòng ban tương ứng trong công ty.
· Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
· Quản trị website, cập nhập tin tức mới hàng ngày
· Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
· Thường xuyên cập nhật các tài liệu liên quan đến các chi phí phát sinh trong văn phòng.
· Kiểm kê và duy trì vật phẩm cho văn phòng, đảm bảo cung cấp đẩy đủ cho các bộ phận
· Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
· Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….)
· Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày (trà, nước, cà phê, vệ sinh văn phòng, in ấn, photo tài liệu…) và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…)
· Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
· Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng.
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
· Có thể đi công tác xa.

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong thanh lịch .
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
- Ưu tiên ứng viên có thể thường xuyên đi công tác
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.

- Có cơ hội thăng tiến trong công việc, môi trường làm việc năng động, thận thiện
- Lễ, Tết được nghỉ theo quy định Nhà nước và quy định của Công ty.
- BHXH, BHYT…khi trở thành nhân viên chính thức
- Thời gian Làm việc từ 8h00- 17h00 từ Thứ 2 đến trưa Thứ 7 hàng tuần
- Mức lương: Thỏa Thuận

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:24:26