Lễ Tân Hành Chính

1 Công tác lễ tân:

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin;
Thực hiện đón tiếp khách hàng, đối tác hướng dẫn khách ra/vào công ty;
Trực lễ tân tại sảnh Tòa nhà;

2 Công tác hành chính:

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động như du lịch, khám sức khỏe, team building;
Thực hiện mua sắm/ cấp phát văn phòng phẩm và mua sắm hành chính khác;
Hỗ trợ theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo các QL liên quan;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Giữ gìn môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp;
Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty;
Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn khi có yêu cầu từ QL trực tiếp/ BLĐ.
Thực hiện photo, in ấn, scan công chứng tài liệu khi QL trực tiếp/ BLĐ yêu cầu;
Theo dõi chuyển phát nhanh thư từ, bưu phẩm của công ty với các bên vận chuyển;

Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc và quản lý thời gian tốt.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Có tiếng Nhật là một lợi thế.
Học vấn: Tốt nghiệp cấp 3 trở lên, ưu tiên tốt nghiệp từ trung cấp.
Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực.
Giới tính: Nữ
Hòa đồng, cởi mở và kết nối tốt với mọi người, có kỹ năng làm việc nhóm.
Độ tuổi: 20- 35 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn.

Thời gian làm việc, ngày phép, nghỉ phép

Nhân viên nữ được thêm 0.5 ngày nghỉ phép/tháng.
Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm.
Nghỉ sinh nhật công ty.
Chế độ làm việc remote mỗi tháng, tối đa 30%/năm.
Thời gian làm việc flexible, bắt đầu từ 7h- 9h, nghỉ trưa 1.5h (11h30- 13h), kết thúc công việc trong 8 tiếng làm việc.

Lương thưởng

Thưởng cuối năm theo năng lực và hiệu suất công việc.
Thưởng team dự án 2 lần/năm.
Thưởng lễ tết.
Review kết quả công việc và lương 2 lần/năm.

Trợ cấp chứng chỉ, Học tập

Hỗ trợ 75%- 100% các chi phí học, thi lấy chứng chỉ CNTT Quốc tế.
Trợ cấp tiếng Nhật lên tới 5.000.000 đồng (với các vị trí tuyển vào ban đầu không có tiếng Nhật).

Chế độ phúc lợi khác

Khám sức khỏe hàng năm.
Các chế độ cưới hỏi, thăm hỏi sinh con, ốm đau.
Thưởng thâm niên sau mỗi 5 năm làm việc.
Quà sinh nhật.
Team building hàng quý, Du lịch Công ty.
Cấp máy tính làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-17 15:05:36