Lập kế hoạch thực hiện
Phê duyệt kế hoạch làm việc: phân công ca trực, các check list kiểm tra hàng ngày.
Lập ngân sách kỹ thuật ( vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa) hàng tháng quý năm
Lập kế hoạch đánh giá tình trạng thiết bị, đề xuất các phương án giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả và gia tăng tuổi thọ của hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.
Lập kế hoạch kiểm tra chạy thử, giao nhận thiết bị từ CĐT, nhà thầu
Kiểm tra phê duyệt kế hoạch vận hành, kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định thiết bi định kỳ.
Quản lý việc thực hiện
Phối hợp cùng Chủ đầu tư làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị chức năng liên quan tới việc vận hành tòa nhà.
Quản lý nhà thầu cơ điện thuê ngoài (Tìm kiếm và đề xuất lựa chon các nhà thầu cơ điện), Quản lý nhà thầu bảo hành.
Quản lý thực hiện vận hành hàng ngày. Nắm chắc và hiểu dõ hệ thống điều hoà Chiller, điện, BMS.
Quản lý việc thi công cải tạo nội thất của các đơn vị thuê. Tư vấn, hướng dẫn các đơn vị thuê thực hiện đúng các quy định về PCCC và nội quy của toà nhà khi thiết kế cải tạo nội thất.
Quản lý thực hiện và giám sát chất lượng công tác bảo trì, bảo dưỡng.
Quản lý và đề xuất bộ máy nhân sự có trình độ nghiệp vụ phù hợp
Quản lý chi phí năng lượng trong vận hành một cách hợp lý nhất.
Đào tạo đánh giá nhân viên
Xây dựng nội dung, kế hoạch đánh giá nhân viên để có chế độ khen thưởng kỷ luật, đào tạo các điểm yếu..
Đào tạo chuyên môn, phối hợp với nhà thầu thực hiện các khoá đào tạo theo quy định của pháp luật ( PCCC, an toàn điện)
Lập kế hoạch và xây dựng đào tạo nhân viên mới ( các quy trình làm việc, hướng dẫn vận hành).
Quản lý câc công việc liên quan đến giấy tờ
Soạn thảo công văn gửi CĐT, các cơ quan chính quyển liên quan đến kỹ thuật.
Thực hiện báo cáo hang ngày, tháng, quý
Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật của tòa nhà.
Xây dựng SOP ( tiêu chuẩn vận hành kỹ thuật) cho hệ thống cơ điện.
Xây dựng các quy trình vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, lập hồ sơ thầu của các nhà thầu cơ điện.
Xử lý sự cố khẩn cấp
Xây dựng quy trình và hướng dẫn nhân viên thực hiện
Trực tiếp tham gia xử lý sự cố
